Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anrufen und Terminen, Dokumentation und Unterstützung im Praxismanagement.
- Unternehmen: Etablierte Praxis Dr. Lecheler in Münster mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, sicheres Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Teamkultur und gründliche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Büroerfahrung.
Du arbeitest gerne strukturiert, genau und zuverlässig? Du magst klare Abläufe, saubere Dokumentation und willst, dass sich andere auf deine Arbeit verlassen können? Wir sind die Praxis Dr. Lecheler in Münster (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) und suchen eine kaufmännisch ausgebildete Teamassistenz (m/w/d), die unser Backoffice und das Telefon professionell betreut. Wenn du ein ruhiger, organisierter Pol im Hintergrund sein willst und Freude an Verantwortung hast, passt du sehr gut zu uns.
Deine Aufgaben bei uns:
- Telefon & Koordination: Du nimmst Anrufe von Patienten und Firmenkunden entgegen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen korrekt aufgenommen und an die richtige Stelle weitergegeben wird. Du koordinierst Termine so, dass der Praxisablauf sinnvoll und geordnet bleibt.
- Backoffice & Verwaltung: Du bearbeitest Post, kümmerst dich um Ablage, Scans und die strukturierte Verwaltung von Dokumenten. Du stellst sicher, dass Unterlagen vollständig sind und korrekt abgelegt werden.
- Betriebsmedizinische Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von betriebsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (z.B. Terminabsprachen mit Firmen, Listen führen, Unterlagen vorbereiten).
- Praxismanagement & Dokumentation: Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation im System. Du hilfst mit, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und nichts „durchrutscht“.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä.)
- Idealerweise erste Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice – gerne auch aus anderen Branchen
- Du arbeitest genau, strukturiert und gewissenhaft – besonders bei Verwaltung und Dokumentation
- Du bist zuverlässig, pünktlich und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Sicherer, freundlicher Umgang am Telefon – auch wenn es mal voller wird
- Du hast Interesse daran, im medizinischen Umfeld (Allgemeinmedizin & Betriebsmedizin) zu arbeiten
Was wir dir bieten:
- Planbare, verlässliche Arbeitszeiten: Klare Strukturen, keine chaotischen Schichtsysteme.
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine etablierte Praxis mit moderner Ausrichtung und klaren Abläufen.
- Gute Lage: Unsere Praxis liegt direkt in der schönen Aaseestadt in Münster.
- Strukturiertes Onboarding & Teamkultur: Gründliche Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.
- Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung aktiv und bieten dir Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren (z.B. mehr Verantwortung im Praxismanagement oder in der betriebsmedizinischen Organisation).
- Attraktives Gehalt: Grundgehalt von 3.800 Euro brutto pro Monat.
Teamassistenz Backoffice (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Praxis Dr. Lecheler
Die Praxis Dr. Lecheler in Münster bietet dir nicht nur einen vielseitigen Job als Medizinische/r Fachangestellte/r, sondern auch ein herzliches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit planbaren Arbeitszeiten, einer zentralen Lage in der Aaseestadt und aktiven Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Praxis deine berufliche Weiterentwicklung und sorgt für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Hier findest du die ideale Balance zwischen Beruf und persönlichem Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Backoffice (m/w/d) - Vollzeit erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Praxis Dr. Lecheler siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Backoffice (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Praxis Dr. Lecheler nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis Dr. Lecheler vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Praxis Dr. Lecheler einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
