Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sorge dafür, dass aus guten Gesprächen gute Abläufe werden.

Du behältst Termine, Rückmeldungen und Unterlagen im Blick? Als Vertriebsassistenz unterstützt du die Praxisleitung und unser Team dabei, Firmenanfragen zuverlässig zu bearbeiten und Beratungsgespräche gut vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Erstgespräche mit Unternehmen und stimmst Termine sowie notwendige Unterlagen ab.

• Du sammelst organisatorische Angaben, bereitest Gesprächsinformationen auf und hältst offene Punkte nach.

• Du pflegst Kontaktdaten und Gesprächsnotizen und bereitest freigegebene Angebotsunterlagen zur weiteren Bearbeitung vor.

• Du koordinierst Rückfragen zwischen Praxisleitung, Ärzteteam und Firmenkunden und unterstützt die Übergabe neuer Aufträge.

Das erwartet dich bei uns

Grundgehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto) bei Vollzeit.

• Eine vielseitige Assistenzaufgabe im direkten Austausch mit der Praxisleitung und den betrieblichen Ansprechpartnern.

• Als Einarbeitung vorgesehen: klare Zuständigkeiten, gemeinsame Übergaben und Einführung in unsere Vertriebsunterlagen.

Dein Schwerpunkt

Du hältst die Abläufe rund um die Firmenberatung zusammen. Dein Beitrag sind vollständige Unterlagen, gut vorbereitete Termine und verlässliche Rückmeldungen.

Lerne uns kennen.

Erzähl uns von deiner Erfahrung und davon, wann du in Vollzeit starten möchtest.

Das bringst du mit

• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst routiniert mit digitalen Büroanwendungen um.

• Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung ist willkommen; ebenso ein passender Quereinstieg, etwa aus der Praxisorganisation.