Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Praxisleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Wachsendes Team in einer privatärztlichen Praxis für ganzheitliche Medizin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote, und ein eigenes Budget für persönliche Projekte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in Praxismanagement und Fortbildungen nach Wahl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Praxis und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Offenheit für Quereinstieg und eigenständiges Arbeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 15 Std. - Korschenbroich (Rhein-Kreis Neuss) - flexible Zeiteinteilung, teilweise remote - ab sofort Arbeiten, wo Sie wohnen.
Und zwar an etwas, das wächst.
Wir sind eine privatärztliche Praxis für ganzheitliche Innere und Funktionelle Medizin, Kardiologie und funktionelle Neurologie in Korschenbroich, gut erreichbar aus Mönchengladbach, Neuss, Kaarst, Willich, Viersen und Düsseldorf.
Statt Sieben-Minuten-Medizin nehmen wir uns für unsere Patientinnen und Patienten mehrere Stunden Zeit.
Unser Team umfasst acht medizinische Fachangestellte und einen Arzt.
Wir wachsen: größere und modernere Räume, neue Verfahren, neue Aufgaben.
- Ihre Aufgaben
- Sie führen den Kalender der Praxisleitung eigenständig und schützen Patienten- und Fokuszeit
- Sie bearbeiten das Postfach: beantworten selbst, was Sie kännen, leiten gezielt weiter und legen nur vor, was wirklich entschieden werden muss
- Sie unterstützen Planung und Umsetzung unseres neuen Standorts und neuer Untersuchungsverfahren
- Sie koordinieren externe Ansprechpartner: Steuerberater, Bank, Kammer, Anbieter, Fortbildungen, Reise- und Kongressplanung
- Sie verwalten Rechnungen und Zahlungen rund um den Standort
- Sie halten Abläufe schriftlich fest, damit sie wiederholbar werden, und verbessern sie
- Sie unterstützen auf Wunsch auch gerne unserer Außendarstellung und bei Social Media
- Sie sorgen dafür, dass kein offener Punkt verloren geht: Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung
- Ihr Profil
Uns ist Ihre Haltung wichtiger als Ihr Lebenslauf.
Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen, etwa aus Hotellerie, Eventmanagement, Kanzlei, Assistenz in anderen Branchen, aus dem medizinischen Bereich oder nach einer Familienphase.
- Sie arbeiten eigenständig, entscheiden gern und warten nicht auf Anweisungen
- Sie behalten den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
- Sie bringen eigene Ideen ein und rechnen damit, dass sie umgesetzt werden
- Sie sagen es, wenn etwas nicht klappt, statt es zu überspielen
- Sie schreiben klar und angemessen, ob an Patienten, Bank oder Behörde
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten in einem Umfeld mit arztlächer Schweigepflicht und sensiblen Daten
- Affinität zu digitalen und KI-gestützten Werkzeugen.
Wir arbeiten täglich mit Claude, Chat GPT, Notion, Obsidian, Wispr und Loom.
- Vorerfahrung ist kein Muss, Offenheit und schnelle Einarbeitung schon
- Was wir bieten
- Eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht, nicht dem Berufsbild Assistenz
- Freie Zeiteinteilung, solange Ergebnisse und Absprachen stehen, teilweise remote
- Ein eigenes monatliches Budget, das Sie ohne Rücfrage einsetzen dürfen
- Kurze Wege direkt zur Praxisleitung, keine Freigabegremien, kein Mikromanagement
- Zu jeder Aufgabe eine klare Beschreibung dessen, was "fertig" bedeutet
- Einarbeitung über kurze Videos und dokumentierte Abläufe aus unserer SOP-Datenbank statt über Zuruf
- Bei Arbeit vor Ort überstunden minutengenau erfasst und in Freizeit ausgeglichen
- Kostenfreie Parkplätze direkt an der Praxis, kurze Wege statt Pendelei
- Zuschüsse für gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie Fitnessstudio u.ä
- Auf Wunsch auch ganzheitliche Gesundheits-Check-Ups in unserer Praxis inklusive umfassender Laboranalysen
- Freie Nutzung unserer Therapieverfahren, etwa Höhenluft-/IHHT-Training oder der Sauerstoff-Überdruckkammer
- Ein Team, das fair und äußerst wertschätzend zusammenarbeitet
- Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
- Richtung Praxismanagement: Wer Kalender, Postfach und Standortkoordination sicher führt, hat den größeren Teil davon bereits in der Hand. Die passende Weiterbildung bezahlen wir
- Projekt- und Aufbauverantwortung: Der neue Standort ist der Anfang, danach folgen neue Verfahren, Räume und Abläufe
- Prozesse und
Digitalisierung: Wer Abläufe gern vereinfacht und mit KI-Werkzeugen automatisiert, kann diesen Bereich übernehmen.
- Kompetenzen, die weit über eine Arztpraxis hinaus wertvoll sind
- Fortbildungen Ihrer Wahl: Büromanagement, Projektmanagement, Buchhaltung, Kommunikation oder ein KI-Kurs. Wenn es zur Rolle passt, bezahlen wir es
- Ihr eigenes Thema: Wenn Sie für etwas brennen, das wir noch gar nicht machen, sprechen Sie uns an
- Und beim Gehalt: Mehr Können und mehr Verantwortung gehorchen. Rolle, Aufgaben und Vergutün besprechen wir regelmäßig und verbindlich
Diese Position ist auch bekannt als: Executive Assistant, Chefassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung,
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Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Praxis Dr. Rasawieh
Als privatärztliche Praxis für ganzheitliche Innere und Funktionelle Medizin in Korschenbroich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich Zeit für Patienten nimmt und innovative Ansätze verfolgt. Unsere flexible Zeiteinteilung, die Option auf Remote-Arbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihre Ideen schätzt und fördert. Genießen Sie eine faire Vergütung, ein eigenes Budget für persönliche Projekte und zahlreiche Gesundheitsangebote in einer modernen Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Praxis Dr. Rasawieh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Praxis Dr. Rasawieh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis Dr. Rasawieh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Praxis Dr. Rasawieh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
