Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Praxisleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Wachsendes Team in einer privatärztlichen Praxis für ganzheitliche Medizin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote, und ein eigenes Budget für persönliche Projekte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in Praxismanagement und Fortbildungen nach Wahl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Praxis und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Offenheit für Quereinstieg und eigenständiges Arbeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 15 Std. - Korschenbroich (Rhein-Kreis Neuss) - flexible Zeiteinteilung, teilweise remote - ab sofort Arbeiten, wo Sie wohnen.
Und zwar an etwas, das wächst.
Wir sind eine privatärztliche Praxis für ganzheitliche Innere und Funktionelle Medizin, Kardiologie und funktionelle Neurologie in Korschenbroich, gut erreichbar aus Mönchengladbach, Neuss, Kaarst, Willich, Viersen und Düsseldorf.
Statt Sieben-Minuten-Medizin nehmen wir uns für unsere Patientinnen und Patienten mehrere Stunden Zeit.
Unser Team umfasst acht medizinische Fachangestellte und einen Arzt.
Wir wachsen: größere und modernere Räume, neue Verfahren, neue Aufgaben.
- Ihre Aufgaben
- Sie führen den Kalender der Praxisleitung eigenständig und schützen Patienten- und Fokuszeit
- Sie bearbeiten das Postfach: beantworten selbst, was Sie kännen, leiten gezielt weiter und legen nur vor, was wirklich entschieden werden muss
- Sie unterstützen Planung und Umsetzung unseres neuen Standorts und neuer Untersuchungsverfahren
- Sie koordinieren externe Ansprechpartner: Steuerberater, Bank, Kammer, Anbieter, Fortbildungen, Reise- und Kongressplanung
- Sie verwalten Rechnungen und Zahlungen rund um den Standort
- Sie halten Abläufe schriftlich fest, damit sie wiederholbar werden, und verbessern sie
- Sie unterstützen auf Wunsch auch gerne unserer Außendarstellung und bei Social Media
- Sie sorgen dafür, dass kein offener Punkt verloren geht: Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung
- Ihr Profil
Uns ist Ihre Haltung wichtiger als Ihr Lebenslauf.
Quereinstieg ist ausdrücklich willkommen, etwa aus Hotellerie, Eventmanagement, Kanzlei, Assistenz in anderen Branchen, aus dem medizinischen Bereich oder nach einer Familienphase.
- Sie arbeiten eigenständig, entscheiden gern und warten nicht auf Anweisungen
- Sie behalten den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
- Sie bringen eigene Ideen ein und rechnen damit, dass sie umgesetzt werden
- Sie sagen es, wenn etwas nicht klappt, statt es zu überspielen
- Sie schreiben klar und angemessen, ob an Patienten, Bank oder Behörde
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich: Sie arbeiten in einem Umfeld mit arztlächer Schweigepflicht und sensiblen Daten
- Affinität zu digitalen und KI-gestützten Werkzeugen.
Wir arbeiten täglich mit Claude, Chat GPT, Notion, Obsidian, Wispr und Loom.
- Vorerfahrung ist kein Muss, Offenheit und schnelle Einarbeitung schon
- Was wir bieten
- Eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht, nicht dem Berufsbild Assistenz
- Freie Zeiteinteilung, solange Ergebnisse und Absprachen stehen, teilweise remote
- Ein eigenes monatliches Budget, das Sie ohne Rücfrage einsetzen dürfen
- Kurze Wege direkt zur Praxisleitung, keine Freigabegremien, kein Mikromanagement
- Zu jeder Aufgabe eine klare Beschreibung dessen, was "fertig" bedeutet
- Einarbeitung über kurze Videos und dokumentierte Abläufe aus unserer SOP-Datenbank statt über Zuruf
- Bei Arbeit vor Ort überstunden minutengenau erfasst und in Freizeit ausgeglichen
- Kostenfreie Parkplätze direkt an der Praxis, kurze Wege statt Pendelei
- Zuschüsse für gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie Fitnessstudio u.ä
- Auf Wunsch auch ganzheitliche Gesundheits-Check-Ups in unserer Praxis inklusive umfassender Laboranalysen
- Freie Nutzung unserer Therapieverfahren, etwa Höhenluft-/IHHT-Training oder der Sauerstoff-Überdruckkammer
- Ein Team, das fair und äußerst wertschätzend zusammenarbeitet
- Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
- Richtung Praxismanagement: Wer Kalender, Postfach und Standortkoordination sicher führt, hat den größeren Teil davon bereits in der Hand. Die passende Weiterbildung bezahlen wir
- Projekt- und Aufbauverantwortung: Der neue Standort ist der Anfang, danach folgen neue Verfahren, Räume und Abläufe
- Prozesse und
Digitalisierung: Wer Abläufe gern vereinfacht und mit KI-Werkzeugen automatisiert, kann diesen Bereich übernehmen.
- Kompetenzen, die weit über eine Arztpraxis hinaus wertvoll sind
- Fortbildungen Ihrer Wahl: Büromanagement, Projektmanagement, Buchhaltung, Kommunikation oder ein KI-Kurs. Wenn es zur Rolle passt, bezahlen wir es
- Ihr eigenes Thema: Wenn Sie für etwas brennen, das wir noch gar nicht machen, sprechen Sie uns an
- Und beim Gehalt: Mehr Können und mehr Verantwortung gehorchen. Rolle, Aufgaben und Vergutün besprechen wir regelmäßig und verbindlich
Diese Position ist auch bekannt als: Executive Assistant, Chefassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung,
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Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Praxis Dr. Rasawieh
Als privatärztliche Praxis für ganzheitliche Innere und Funktionelle Medizin in Korschenbroich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich Zeit für Patienten nimmt und innovative Ansätze verfolgt. Unsere flexible Zeiteinteilung, die Option auf Remote-Arbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihre Ideen schätzt und fördert. Genießen Sie eine faire Vergütung, ein eigenes Budget für persönliche Projekte und zahlreiche Gesundheitsangebote in einer modernen Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Praxis Dr. Rasawieh entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Praxis Dr. Rasawieh!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Praxis Dr. Rasawieh erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Praxis Dr. Rasawieh im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz der Praxisleitung Vollzeit / Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Praxis Dr. Rasawieh-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis Dr. Rasawieh vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Praxis Dr. Rasawieh stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
