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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere die Abläufe in einer modernen Hausarztpraxis.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer wachsenden medizinischen Versorgungsstruktur in Kirchheim bei München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Medizin mit Herz und Verstand in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere moderne allgemeinmedizinische Praxis in Kirchheim bei München wächst weiter: Ab 2026 erweitern wir uns in eine Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) mit Anbindung an eine arbeitsmedizinische GmbH sowie eine Immobilien-GmbH. Wir kombinieren medizinische Exzellenz mit innovativen Versorgungskonzepten und suchen eine starke Persönlichkeit für die zentrale organisatorische Steuerung und Weiterentwicklung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung der Praxisabläufe (Terminplanung, Dokumentation, QM, Kommunikation mit KVB & Kostenträgern)
- Abrechnung von Privatleistungen (GOÄ), Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Steuerunterlagen
- Projektkoordination im Aufbau der BAG und der arbeitsmedizinischen GmbH
- Behörden- und Stakeholder-Kommunikation (Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, Steuerberater, Banken, Anwälte)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Praxisimmobilie (Erbpachtmodell, Immobilien-GmbH)
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Team, Steuerberater, Juristen, Architekten)
- Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Geistes-/Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Lehramt, Kulturmanagement, BWL)
- Mehrjährige Erfahrung in Projektorganisation, Verwaltung oder Behördenkommunikation
- Führungserfahrung und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office und modernen Verwaltungstools
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Wir bieten
- Eine spannende Schlüsselposition in einer wachsenden medizinischen Versorgungsstruktur
- Direkte Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung + leistungsabhängige Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten, langfristige Perspektive, Möglichkeit zur Weiterentwicklung (z. B. GF-Tätigkeit in GmbHs)
Gestalte moderne Medizin mit Herz und Verstand in unserer Praxis. Bewirb dich als Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) und werde Teil unseres engagierten Teams!
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Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) für Hausarztpraxis & Praxisverbund Arbeitgeber: Praxis Dr. Weidenbusch
Kontaktperson:
Praxis Dr. Weidenbusch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) für Hausarztpraxis & Praxisverbund
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Praxismanagement und Projektkoordination beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und spezifische Herausforderungen für Hausarztpraxen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und Behördenkommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch auf Fragen von verschiedenen Stakeholdern souverän reagieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanagerin / Projektkoordinatorin (m/w/d) für Hausarztpraxis & Praxisverbund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen der Praxis passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Praxismanagerin / Projektkoordinatorin Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Projektorganisation und Behördenkommunikation.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis Dr. Weidenbusch vorbereitest
✨Verstehe die Praxis und ihre Vision
Informiere dich gründlich über die allgemeinmedizinische Praxis und ihre Pläne zur Berufsausübungsgemeinschaft. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Praxis verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Behördenkommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine starke Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der langfristigen Perspektive, indem du Fragen zur Weiterentwicklung innerhalb der Praxis stellst. Dies zeigt, dass du an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.