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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und gestalte die Erfahrung unserer Patient:innen am Empfang.
- Arbeitgeber: Innovative Praxis für Ergotherapie mit einem respektvollen und klaren Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld, wo Professionalität und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Kundenkontakt sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Perspektiven zur Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir sind eine Praxis für ganzheitliche Ergotherapie und interaktives DBT-Skillstraining – vor Ort am Savignyplatz und digital. Unser Ansatz verbindet therapeutische Qualität mit innovativen, zeitgemäßen Methoden. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz: Wir begegnen Menschen mit Respekt, Klarheit und echter Präsenz. Unsere Angebote umfassen klassische ergotherapeutische Behandlungen in Psychiatrie, Neurologie und Orthopädie sowie strukturierte Trainings zur Stress- und Emotionsregulation. Die Qualität unserer Arbeit zeigt sich nicht nur in der Therapie, sondern bereits im ersten Kontakt – am Empfang.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns
Als Empfangsassistentin bist du erste Kontaktperson und damit wesentlicher Bestandteil unserer Praxisidentität. Du gestaltest die Erfahrung unserer Patient:innen und Besucher:innen – mit Aufmerksamkeit, Ruhe und Struktur.
- bist Anlaufstelle für telefonische und digitale Anfragen
- koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Start in den Behandlungsprozess
- empfängst Menschen mit Wertschätzung und Klarheit – persönlich wie am Telefon/online
- unterstützt das Team durch zuverlässige Praxisorganisation und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung am Empfang: Begrüßung, Terminvergabe, Informationsweitergabe
- Strukturierte Patientenkommunikation (Telefon, E-Mail, Onlineanfragen)
- Unterstützung bei der Terminverwaltung und Praxissoftware
- Pfelge und Kontrolle von Heilmittelverordnungen, Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungsstellung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Praxisablauf sichern
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Wir suchen keine „Floskel-Mensch“, sondern jemanden mit Haltung und Präsenz:
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Organisation
- Erfahrung im Empfangs- oder Kundenkontaktbereich (idealerweise im Gesundheitswesen)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware
- Gelassenheit, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
Benefits
Was dich bei uns erwartet
- Einen klar strukturierten Arbeitsplatz, in dem Verantwortungsübernahme geschätzt wird
- Ein Team, das auf Weiterentwicklung, Qualität und digitale Kompetenz setzt
- Sinnstiftende Aufgaben in einer Praxis, in der Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind
- Faire Vergütung und ehrliche Bedingungen
- Perspektive zur Weiterentwicklung – sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Gut ausgestattete, helle Praxisräume
- Gut organisierte Rezeption
- Sehr gute Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sehr interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Wöchentliche Teamsitzungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining
Sylwia Kanig
Bleibtreustr. 8-9
10623 Berlin
Empfangsassistent:in (m/w/d) Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin Arbeitgeber: Praxis für Ergotherapie & Skillstraining
Kontaktperson:
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent:in (m/w/d) Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und ihre Methoden. Zeige, dass du die Werte der Praxis teilst und bereit bist, einen positiven ersten Kontakt zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent:in (m/w/d) Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen keine Floskeln, sondern echte Menschen. Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du am Empfang die erste Kontaktperson bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in der Bewerbung unter Beweis stellst. Verwende eine freundliche und klare Sprache.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Praxis sucht jemanden mit Haltung und Präsenz, also lass deine Empathie und Kommunikationsstärke durchscheinen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie würdest du einen Patienten am Empfang begrüßen?'. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Kenntnis über die Praxis
Informiere dich über die Praxis für Ergotherapie & Skillstraining. Verstehe ihren Ansatz und ihre Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit ihrer Philosophie identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Praxis aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Team.