Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und gestalte die Erfahrung unserer Patient:innen am Empfang.
- Unternehmen: Innovative Praxis für Ergotherapie mit einem respektvollen und klaren Ansatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Perspektiven zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld, wo Professionalität und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
- Qualifikationen: Starke kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir sind eine Praxis für ganzheitliche Ergotherapie und interaktives DBT-Skillstraining – vor Ort am Savignyplatz und digital. Unser Ansatz verbindet therapeutische Qualität mit innovativen, zeitgemäßen Methoden. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz: Wir begegnen Menschen mit Respekt, Klarheit und echter Präsenz. Unsere Angebote umfassen klassische ergotherapeutische Behandlungen in Psychiatrie, Neurologie und Orthopädie sowie strukturierte Trainings zur Stress- und Emotionsregulation.
Die Qualität unserer Arbeit zeigt sich nicht nur in der Therapie, sondern bereits im ersten Kontakt – am Empfang.
AUFGABEN
Deine Rolle bei uns
Als Empfangsassistent:in bist du erste Kontaktperson und damit wesentlicher Bestandteil unserer Praxisidentität. Du gestaltest die Erfahrung unserer Patient:innen und Besucher:innen – mit Aufmerksamkeit, Ruhe und Struktur.
Du:
- bist Anlaufstelle für telefonische und digitale Anfragen
- koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Start in den Behandlungsprozess
- empfängst Menschen mit Wertschätzung und Klarheit – persönlich wie am Telefon/online
- unterstützt das Team durch zuverlässige Praxisorganisation und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- Professionelle Betreuung am Empfang: Begrüßung, Terminvergabe, Informationsweitergabe
- Strukturierte Patientenkommunikation (Telefon, E-Mail, Onlineanfragen)
- Unterstützung bei der Terminverwaltung und Praxissoftware
- Pfelge und Kontrolle von Heilmittelverordnungen
- Vorbereitung der Heilmittel für die Abrechnung
- Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Praxisablauf sichern
QUALIFIKATION
Was du mitbringen solltest
Wir suchen jemanden mit Haltung und Präsenz:
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Menschen
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klarer Organisation
- Hoher Anspruch an Qualität und Genauigkeit
- Erfahrung im Empfangs- oder Kundenkontaktbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Programmen
- Gelassenheit, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
BENEFITS
Was dich bei uns erwartet
- Ein klar strukturierten Arbeitsplatz, in dem Verantwortungsübernahme geschätzt wird
- Ein Team, das auf Weiterentwicklung, Qualität und digitale Kompetenz setzt
- Sinnstiftende Aufgaben in einer Praxis, in der Professionalität und Menschlichkeit kein Widerspruch sind
- Faire Vergütung und ehrliche Bedingungen
- Perspektive zur Weiterentwicklung
- Gut ausgestattete, helle Praxisräume
- Gut organisierte Rezeption
- Sehr gute Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sehr interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- WöchentlicheTeamsitzungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Sylwia Kanig
Bleibtreustr. 8-9
10623 Berlin
Empfangsassistent:in (m/w/d), 20 Studen/ Woche, Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin Arbeitgeber: Praxis für Ergotherapie & Skillstraining
Unsere Ergotherapie-Praxis in Berlin bietet ein innovatives und spezialisiertes Arbeitsumfeld, das sich auf Psychiatrie und DBT-Skillstraining konzentriert. Wir fördern eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Supervision und bieten flexible Arbeitszeitgestaltung sowie attraktive Vergütung. Mit 30 Tagen Urlaub und Unterstützung bei Fortbildungen schaffen wir optimale Bedingungen für deine berufliche Weiterentwicklung und ein erfüllendes Arbeitsleben.
Kontaktdaten:
Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistent:in (m/w/d), 20 Studen/ Woche, Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistent:in (m/w/d), 20 Studen/ Woche, Praxis für Ergotherapie & Skillstraining Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Praxis für Ergotherapie & Skillstraining-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Praxis für Ergotherapie & Skillstraining stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
