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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten, koordiniere Termine und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit herzlichem Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und übertarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine hochwertige Patientenbetreuung in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Erfahrung, hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents.
Warum diese Praxis der richtige Ort für Sie ist: Quast Zahnärzte Kiel ist eine moderne, patientenorientierte Praxis mit hohem fachlichen Anspruch und einem herzlichen, eingespielten Team. Seit 2006 versorgt die Praxis ihre Patientinnen und Patienten mit hochwertiger Zahnheilkunde, mit besonderer Spezialisierung und viel Zeit für den einzelnen Menschen statt anonymem "Durchschleusen". Am Empfang sind Sie das Gesicht der Praxis: Sie begrüßen die Patientinnen und Patienten, geben Struktur in den Alltag und sorgen dafür, dass alles ruhig und professionell läuft.
Dank klarer Bestellpraxis ohne Laufkundschaft arbeiten Sie in gut planbaren Strukturen und haben die Abläufe im Blick, statt im Dauer-Stress zu versinken. Moderne digitale Terminsysteme und fortschreitende Digitalisierung unterstützen Sie dabei, Routineaufgaben zu vereinfachen und mehr Raum für das Wesentliche zu schaffen: eine freundliche, souveräne Betreuung der Menschen, die zu uns kommen.
Sie arbeiten in einem kleinen Team mit unter zehn Mitarbeitenden, in dem man sich kennt, aufeinander achtet und langfristig zusammenarbeitet. Neue Kolleginnen und Kollegen werden durch ein strukturiertes, sorgfältiges Onboarding Schritt für Schritt eingearbeitet – Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Wenn Ihnen ein wertschätzendes Miteinander, klare Abläufe und echte Work-Life-Balance wichtig sind, passen Sie sehr gut zu uns.
Ihre Aufgaben am Empfang:
- Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Koordination und Verwaltung der Termine im Rahmen unserer Bestellpraxis (keine Laufkundschaft), unterstützt durch digitale Terminsysteme
- Telefonmanagement: Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Beantwortung von Anfragen
- Pflege und Aktualisierung der Patientendaten
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen – je nach Qualifikation (Abrechnungswissen ist keine Voraussetzung)
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam
- Sicherstellung eines gut organisierten, ruhigen und aufgeräumten Empfangsbereichs
- Offenheit für neue digitale Anwendungen, die den Empfangsalltag erleichtern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger oder Ausbildung/Erfahrung z. B. als Medizinische Fachangestellte, Hotelfachkraft oder aus einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereich
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich einer Zahnarztpraxis – Quereinsteiger mit hoher Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres, herzliches und professionelles Auftreten
- Freude an strukturierter Organisation, Terminplanung und verlässlichen Abläufen
- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und der Wunsch, gemeinsam im Team eine hochwertige Patientenbetreuung zu gestalten
Ihre Vorteile in unserer Praxis:
- Moderne, familiäre Praxis mit wertschätzender Atmosphäre
- Strukturiertes, sorgfältiges Onboarding
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Geregelte Arbeitszeiten, flexibel gestaltbar (Vollzeit 35 Std./Woche, Option auf 4-Tage-Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Vergütung orientiert an den ZFA-Tarifen Hamburg/Nordrhein-Westfalen
- Zusätzliche freiwillige Sonderzahlungen
- Monatliche Sachzuwendung (z. B. Guthabenkarte bis 50 € für Tanken, Einkäufe etc.)
- Rücksicht auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Schule, Kita) bei der Dienstplanung
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Praxisaktivitäten
- Kostenfreie Getränke und kleine Snacks in der Praxis
- Kleines, motiviertes und fröhliches Team, das sich auf Unterstützung freut
Interesse geweckt? Bewerben Sie sich in nur 2 Minuten über den "Jetzt bewerben"-Button – ganz ohne Unterlagen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an: Praxis für Zahnheilkunde Dr. med. dent. Christoph Quast 0431 87521 info@zahnarzt-quast.de
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Praxis für Zahnheilkunde Dr. med. dent. Christoph Quast
Kontaktperson:
Praxis für Zahnheilkunde Dr. med. dent. Christoph Quast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Empfang
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische Fachangestellte interessierst, schau dir die Praxis genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig beim Vorstellungsgespräch, dass du die Praxis und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Stärken am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Patientenbetreuung zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe die Fähigkeiten hervor, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen. Wenn du Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Patientenbetreuung hast, lass es uns wissen – das ist genau das, was wir suchen!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. Das macht es für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praxis für Zahnheilkunde Dr. med. dent. Christoph Quast vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über ihre Philosophie und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Praxis.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Umgang mit Patienten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du gut im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Da die Praxis ein strukturiertes Onboarding bietet, ist es sinnvoll, nach diesem Prozess zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in das Team einzuarbeiten.