Personalrefernt:in

Du möchtest den weiteren Aufbau einer modernen Personalabteilung mitgestalten und dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an gut begleitet fühlen? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf eine:n engagierte:n Personalreferent:in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst.

Unsere Idee: In unserer psychotherapeutischen Praxis möchten wir einen Ort schaffen, an dem nicht nur Patient:innen hervorragend versorgt werden, sondern auch unsere Kolleg:innen gerne arbeiten. Als Personalreferent:in wirkst du daran mit, unsere Personalabteilung weiter auf- und auszubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und neue Prozesse, Strukturen und Projekte erfolgreich in die Praxis zu bringen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen bei ihren Anliegen professionell und wertschätzend begleitet werden. Unser Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zu leisten. Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg mit uns gehen – und die Praxis nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten.

Worauf du dich freuen kannst:

• Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
• Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
• Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
• Fit: EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
• Mobil: Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
• Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
• Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
• Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert

Deine Aufgaben bei uns:

• Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung operativer Mitarbeiter:innenanfragen, insbesondere zu Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Bescheinigungen und internen Personalprozessen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung personalrelevanter Fristen
• Unterstützung im Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerber:innen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboardingprozesse
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, internen Richtlinien und digitalen HR-Systemen
• Übernahme klar definierter Teilprojekte und kleinerer HR-Projekte in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner – einschließlich Recherche, Vorbereitung, Koordination und Umsetzung
• Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Einbringen eigener Erfahrungen, Ideen und Lösungsvorschläge im regelmäßigen fachlichen Austausch mit dem HR Business Partner

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, Studium mit HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der operativen oder generalistischen Personalarbeit
• Praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung operativer Personalvorgänge
• Gute und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erste Erfahrung in der Mitwirkung an HR-Projekten oder bei der Einführung und Weiterentwicklung von Personalprozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und eigene Ideen und Lösungsvorschläge einzubringen
• Empathie, Diskretion und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Anliegen
• Wertschätzende und klare Kommunikation in der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Führungskräften
• Freude am fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Entwicklung praktikabler Lösungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue HR-Systeme
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch

Ist dein Interesse geweckt? Wenn du unsere Vision teilst und Lust hast, Psychotherapie aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt!