Sachbearbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen

Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung und hast Lust, in einem harmonischen Team zu arbeiten, das sich gegenseitig motiviert und mit viel Herz seinen Aufgaben stellt? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst in Vollzeit oder Teilzeit.

Unsere Idee: In unserer psychotherapeutischen Praxis möchten wir einen Ort schaffen, an dem nicht nur Patient:innen hervorragend versorgt werden, sondern auch unsere Kolleg:innen gerne arbeiten. Mit deiner Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung wollen wir Therapie offener, freundlicher und erreichbarer gestalten – weg vom sterilen MVZ-Charakter. Dabei bildet die vorbereitende Buchhaltung ein zentrales Fundament unserer Praxis und ist entscheidend dafür, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist.

Die Suche nach einem Therapieplatz stellt deutschlandweit eine große Herausforderung dar. Als Praxis versuchen wir, unseren Patient:innen so viele Hürden wie möglich abzunehmen, um ihnen schnell und unkompliziert Zugang zu einem Therapieplatz zu verschaffen. Gleichzeitig möchten wir unsere Therapeut:innen bestmöglich unterstützen, damit sie sich voll und ganz auf die Behandlung konzentrieren können. Damit das gelingt, müssen Prozesse im Hintergrund verlässlich laufen. Eine saubere Belegorganisation, verlässliche Unterlagen für das Steuerbüro, ein gut strukturierter Zahlungsverkehr und transparente Übersichten sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und der Praxisalltag gut organisiert bleibt.

Dafür brauchen wir dich! Wir suchen eine Person mit viel Herz und Engagement, die mit buchhalterischem Verständnis den Überblick behält, strukturiert mit anpackt und die Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen eigenständig übernimmt. Ein wertschätzendes und echtes Miteinander auf allen Ebenen hat für uns oberste Priorität.

Diesem Job sind keine Grenzen gesetzt. Du kannst einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung leisten, indem du mit uns nicht nur die Praxis im Hintergrund unterstützt, sondern auch aktiv mitgestaltest. Wir legen viel Wert auf ständige Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse, die den Praxisalltag für uns, unsere Patient:innen und Kolleg:innen erleichtern.

Übrigens: Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.

Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Worauf du dich freuen kannst:

• Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
• Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
• Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
• Fit: EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
• Mobil: Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
• Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
• Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
• Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert

Deine Aufgaben bei uns:

• Buchhaltung (vorbereitende Finanzbuchhaltung)
• Pflege und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) inkl. Fristen- und Zahlungsüberwachung
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen/Zahlläufe) und nachvollziehbare Dokumentation
• Forderungsmanagement und Mahnwesen inkl. Koordination der Inkassoübergaben, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Statuskontrolle
• Zuarbeit für das Controlling durch Aufbereitung relevanter Übersichten, Daten und Unterlagen (z. B. Offene-Posten- und Zahlungsübersichten)
• DATEV-Schnittstelle: Belege und Unterlagen für die Verbuchung durch das Steuerbüro hochladen, aufbereiten und fristgerecht bereitstellen sowie Rückfragen klären
• Sachbearbeitung (Backoffice)
• Organisation des Belegflusses: Eingang, Zuordnung, Vollständigkeitsprüfung
• Digitale Ablage und Archivierung von Unterlagen und eingehenden Rechnungen (strukturierte Dokumentenführung)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro und relevante externe Stellen (z. B. Wiedervorlagen, Fristen, Schriftverkehr)
• Unterstützung bei administrativer Kommunikation und Dokumentation rund um vorbereitende Buchhaltungsprozesse (Belegwesen, DATEV und Steuerbüro)
• Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen (Krankenkassen)
• Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen (Patient:innen und Kostenträger) inkl. Vorbereitung und Übermittlung an externe Abrechnungsstelle
• Ansprechpartner:in für Krankenkassen sowie interne Ansprechperson für das Team bei Abrechnungsfragen
• Bearbeitung von Rechnungskürzungen/Absetzungen durch Krankenkassen inkl. Erstellung von Widersprüchen/Begründungen und Nachverfolgung der Klärfälle
• Pflege von Abrechnungs- und Klärfallübersichten (Status, Fristen, Dokumentation)

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder buchhaltungsnaher Sachbearbeitung
• Sicheres buchhalterisches Grundverständnis (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Buchungslogik/Kontenverständnis, Zahlungsabläufe, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
• wünschenswert: Erfahrung in der Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen (inkl. Klärfällen wie Kürzungen/Widersprüche)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere Anwendung von MS Office. DATEV-Erfahrung wünschenswert

Ist dein Interesse geweckt? Wenn du unsere Vision teilst und Lust hast, Psychotherapie aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt!