Sekretariat-Praxismanagement (m/w/d) Unbefristete Festanstellung | Teilzeit ab Juni 26 oder später

Die Praxis Neuer Wall 7 ist eine moderne und patientenorientierte kinder- und jugendpsychiatrische und psychotherapeutische Privat-Praxis im Herzen von Hamburg. Unser Ziel ist es, erstklassige medizinische Versorgung mit einem hohen Maß an Service und individueller Betreuung zu kombinieren. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Professionalität, Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus. Wir legen besonderen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen und bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

In der Rolle im Sekretariat-Praxismanagement übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Praxisablaufs. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminplanung, der Empfang und die Betreuung von Patient:innen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Unterlagen. Diese Teilzeitstelle beginnt ab Juni 2026 oder später, ist unbefristet und erfordert Ihre aktive Präsenz vor Ort in Hamburg.

• Administrative Fähigkeiten: Sie verfügen über solide Kenntnisse in Büroorganisation, Aktenverwaltung und der Anwendung von gängigen Office-Programmen.
• Kommunikation: Klare und empathische Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, um erfolgreich mit Patient:innen, Kolleg:innen und externen Partnern zu interagieren.
• Praxisorganisation: Erfahrung im Praxismanagement, insbesondere in der Terminverwaltung und Organisation von Arbeitsabläufen sind vorteilhaft.
• Patientenorientierung: Freundliches Auftreten und die Fähigkeit, auf die Anliegen der Patient:innen einzugehen.
• Erwünschte Zusatzqualifikationen: Grundkenntnisse im medizinischen Bereich und Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Belastbarkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab.