Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und sorge für reibungslose Zahlungsabwicklung im Finance-Team.
- Unternehmen: PraxisEins, ein innovatives Unternehmen im HealthTech-Sektor mit einer wichtigen Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein unterstützendes, junges Team.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die hausärztliche Versorgung in Deutschland mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen sowie Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
PraxisEins ist ein spezialisiertes Buy-Side Rollup im HealthTech-Sektor mit einer klaren Mission: Die hausärztliche Versorgung in Deutschland langfristig sichern. Von unserem Standort in Frankfurt am Main übernehmen und modernisieren wir Hausarztpraxen, entlasten Ärztinnen und Ärzte von administrativen Aufgaben und schaffen so bessere Arbeitsbedingungen – damit sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen. Um unser Wachstum weiter erfolgreich voranzutreiben, suchen wir DICH als engagierte Unterstützung als Teamassistenz im Bereich Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung bevorzugt mit 25-35 Wochenstunden. In dieser Rolle bist Du die organisatorische und koordinierende Schaltstelle unseres Finance-Teams – und sorgst dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung einer pünktlichen Zahlungsabwicklung inkl. Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Kreditorenstammdaten
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen
- Übernahme koordinierender Aufgaben in der Rechnungsprüfung und den Zahlungsprozessen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Abrechnungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Controlling-Team
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhaltung, Finanzwesen o.Ä.)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Organisation und digitalen Tools
- Idealerweise erste Erfahrung in Rechnungsprüfung oder Zahlungsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten pro Woche – individuell abgestimmt
- Teilweise Home Office nach der Einarbeitung
- Ein junges, motiviertes Team, das offen kommuniziert und Dich unterstützt
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Ein Arbeitsplatz mit Purpose: Du trägst aktiv dazu bei, die hausärztliche Versorgung in Deutschland zu stärken
PraxisEins steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Orientierung, Alter oder Behinderung.
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: PraxisEins GmbH
PraxisEins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, sich in einem modernen und unterstützenden Umfeld auf die Patientenversorgung zu konzentrieren. Mit übertariflicher Vergütung, strukturierten Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance durch flexible Teilzeitmodelle und 35 Tage Urlaub, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere wertschätzende Teamkultur und der kollegiale Austausch machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachärzte in Hagen-Eppenhausen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Finance-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Mission von PraxisEins.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HealthTech-Sektor arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Gesundheitswesen und über die Rolle von PraxisEins. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der hausärztlichen Versorgung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der hausärztlichen Versorgung zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Zahlungsabwicklung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Tools du schon kennst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PraxisEins GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Informiere dich über die Mission von PraxisEins und wie sie die hausärztliche Versorgung in Deutschland verbessern wollen. Zeige im Interview, dass du ihre Ziele verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Sorgfalt unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Werten des Teams oder wie die Zusammenarbeit im Finance-Team aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Technische Tools kennen
Da die Rolle auch digitale Tools umfasst, informiere dich über gängige Softwarelösungen im Bereich Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne das im Gespräch!
