Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und sorge für reibungslose Zahlungsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PraxisEins, ein innovativer Gesundheitsversorger mit klarer Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein unterstützendes, junges Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der hausärztlichen Versorgung in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 3700 € pro Monat.
PraxisEins ist ein spezialisiertes Buy‑Side Rollup im HealthTech‑Sektor mit einer klaren Mission: die hausärztliche Versorgung in Deutschland langfristig sichern. Von unserem Standort in Frankfurt am Main übernehmen und modernisieren wir Hausarztpraxen, entlasten Ärztinnen und Ärzte von administrativen Aufgaben und schaffen so bessere Arbeitsbedingungen – damit sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen.
Um unser Wachstum weiter erfolgreich voranzutreiben, suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung. In dieser Rolle bist du die organisatorische und koordinierende Schaltstelle unseres Finance‑Teams – und sorgst dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Responsibilities- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung einer pünktlichen Zahlungsabwicklung inkl. Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Kreditorenstammdaten
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen
- Übernahme koordinierender Aufgaben in der Rechnungsprüfung und den Zahlungsprozessen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Abrechnungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Controlling‑Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Organisation und digitalen Tools
- Idealerweise erste Erfahrung in Rechnungsprüfung oder Zahlungsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexible Arbeitszeiten pro Woche – individuell abgestimmt
- Teilweise Home Office nach der Einarbeitung
- Ein junges, motiviertes Team, das offen kommuniziert und dich unterstützt
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Ein Arbeitsplatz mit Purpose: du trägst aktiv dazu bei, die hausärztliche Versorgung in Deutschland zu stärken
Zum Teil im Homeoffice in 60325 Frankfurt am Main. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeit nach der Einarbeitung.
Equal Opportunity StatementPraxisEins steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Orientierung, Alter oder Behinderung.
About PraxisEinsPraxisEins ist ein staatlich unterstützter Gesundheitsversorger mit Fokus auf hausärztliche Versorgung, Diabetologie und Schmerztherapie. Unsere Mission: Versorgung sichern – Qualitätsmedizin gewährleisten. Wir wollen die Primärversorgung zukunftsfähig machen – mit digitaler Unterstützung, klaren Prozessen und einem Umfeld, in dem Ärztinnen und Ärzte Medizin wieder mit Freude ausüben können!
Teamassistenz (m/w/d) bzw. Manager Rechnungsprüfung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: PraxisEins
PraxisEins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der hausärztlichen Versorgung in Deutschland beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem Arbeitsplatz mit Sinn, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) bzw. Manager Rechnungsprüfung (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PraxisEins, ihre Mission und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die hausärztliche Versorgung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) bzw. Manager Rechnungsprüfung (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Teamassistenz oder Manager Rechnungsprüfung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Zahlungsabwicklung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PraxisEins vorbereitet
✨Verstehe die Mission von PraxisEins
Mach dich mit der Mission und den Werten von PraxisEins vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der hausärztlichen Versorgung verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz oder Manager Rechnungsprüfung dazu beiträgt, diese Mission zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Rechnungsprüfung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Finance-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Zeige deine Begeisterung für Zahlen
Da die Stelle viel mit Zahlen und Organisation zu tun hat, solltest du deine Freude daran betonen. Erkläre, warum dir die Arbeit mit Zahlen Spaß macht und wie du digitale Tools nutzt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
