Die Praxisklinik Brinkum am Stadtrand von Bremen ist spezialisiert auf dem Gebiet Chirurgie, Orthopädie, Unfallchirurgie und Gefäßchirurgie. Auf 1.200 m² erwartet dich eine hochmoderne und technisch auf höchstem Niveau ausgestattete Praxisklinik mit zwei OP-Sälen sowie eine private Bettenstation mit vier im Hotelstandard ausgebauten Einzelzimmern. Unsere langjährig erfahrenen Fachärzte sind hochspezialisiert auf dem Gebiet der Gelenkchirurgie.
Dein Aufgabenbereich bei uns
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Du verantwortest die gesamte Büroorganisation – von Materialverwaltung, über den Empfang externer Gäste bis hin zur Terminkoordination.
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. die Rechnungsprüfung oder Belegerfassung.
- Du unterstützt bei der Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Erstellung von Arbeits- und Anstellungsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen sowie Bescheinigungen nach Vorgabe
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Auch die Kontoführung zählt zu deinen Aufgaben
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast erste Berufserfahrungen mit Bezug zur ausgeschriebenen Stelle
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist motiviert, zuverlässig, flexibel und verfügst über eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du beherrschst den täglichen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Was wir dir bieten
- Wir bieten dir ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
- Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub
- Kurzer Freitag
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad
