Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%
Aufgaben
- Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
- Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
- administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
- Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
- Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
- Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagment / Finanzen
- Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
- Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
- Projektleitung und Projektmitwirkung
Profil
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
- versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
- hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Angebot
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
- Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
- überdurchschnittliche Sozialleistungen
- hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Kontakt
Maja Attinger, Departementsmanagerin Innere Medizin, Tel.
Quelle: Arbeitgeber-Karriereseite. Zuletzt automatisch geprüft am .
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Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% in Uster Arbeitgeber: PraxTor
Das Kantonsspital Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden bietet das Unternehmen zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und einer digitalen Infrastruktur, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
