Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit dynamischer Arbeitsweise.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und faire Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem kreativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & ösisch)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben
- Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
- Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
- Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) & Versandwesen
- Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
- Sehr gute Deutsch-, Englisch sowie sehr gute ösischkenntnisse sind zwingend
- Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis
Was wir bieten
- Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Faire und transparente Anstellungsbedingungen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% Arbeitgeber: Precious Metal Casting AG
Die Precious Metal Casting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten faire Anstellungsbedingungen in einem wachsenden Unternehmen der Schmuckproduktion.
Kontaktdaten:
Precious Metal Casting AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Precious Metal Casting AG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Precious Metal Casting AG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precious Metal Casting AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Precious Metal Casting AG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Precious Metal Casting AG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Precious Metal Casting AG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Precious Metal Casting AG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
