Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben
- Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
- Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
- Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) & Versandwesen
- Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend
- Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis
Was wir bieten
- Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Faire und transparente Anstellungsbedingungen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Precious Metal Casting AG
Precious Metal Casting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien mit traditionellem Handwerk vereint und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an vielfältigen und herausfordernden Projekten im Bereich Schmuckdesign zu arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Horgen am Zürichsee, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam über sich hinauswächst, fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Ihre kreativen Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Precious Metal Casting AG Recruiting-Team
