Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und faire Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Österreichisch)
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben
- Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
- Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
- Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)
- Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie sehr gute Österreichischkenntnisse sind zwingend
- Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis
Was wir bieten
- Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Faire und transparente Anstellungsbedingungen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Precious Metal Casting AG
Die Precious Metal Casting AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten faire Anstellungsbedingungen in einem wachsenden Unternehmen der Schmuckproduktion.
Kontaktdaten:
Precious Metal Casting AG Recruiting-Team
