Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit modernster Technologie und innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Karriereperspektiven.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und flexible Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung, auch für Berufsanfänger geeignet.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest Dein Know-how gezielt einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Hattersheim am Main suchen wir Dich als Assistant Office Management (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche).
Unser Angebot
- Attraktives Gehalt: Du profitierst von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Deiner Leistung entspricht.
- Sichere Zukunftsperspektive: Entwickle Deine Karriere in einem krisensicheren Unternehmen.
- Modernste Technologien: Arbeite mit den neuesten Tools und innovativen Softwarelösungen.
- Karriereentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch professionelle Schulungen.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden.
- Organisation des täglichen Posteingangs und Erledigung von Sonderaufgaben, wie Versenden von Einschreiben und Botendiensten.
- Planung und Koordination von Besprechungen und Schulungen inklusive Catering.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Sonderaufgaben.
- Organisation von Schulungen, Reisekosten und externen Terminen (z. B. Betriebsarzt).
- Fuhrparkmanagement: Organisation von TÜV, Inspektionen, Reparaturen und Verwaltung von Leasingprozessen.
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten (Post, E-Mail, Telefon), auch in englischer Sprache.
- Mitarbeit in der Finance-Abteilung, insbesondere bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen.
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und administrative Recruiting-Unterstützung.
- Organisatorische Vorbereitung des Onboardings in Abstimmung mit HR.
- Pflege administrativer Mitarbeiterunterlagen (analog und digital).
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich; wir schätzen Berufsanfänger, Best Ager und Umschüler mit passenden Praktika.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office; Offenheit für innovative Technologien (z.B. KI) und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwaresysteme.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Positives und freundliches Auftreten mit hoher Kundenorientierung.
- Proaktives Denken, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt über HeyJobs und werde Teil unseres Teams. Mit Deiner Expertise leistest Du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Assistant Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Precision Dispensing Solutions Europe GmbH
Als Arbeitgeber in Hattersheim am Main bieten wir Dir nicht nur ein attraktives Gehalt und eine sichere Zukunftsperspektive, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten Technologien. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt!
Kontaktdaten:
Precision Dispensing Solutions Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Precision Dispensing Solutions Europe GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Precision Dispensing Solutions Europe GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precision Dispensing Solutions Europe GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
