Senior Financial Analyst - Project Finance

Position Summary: Diese Position ist eine Hybridrolle zwischen einem Projektbudgetanalysten, der die operativen Projektteams finanziell unterstützt, und einem Buchhalter, der alle Funktionen des Hauptbuchs und den Monatsabschlusszyklus unterstützt.

Wesentliche Funktionen der Stelle umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Projektteams in allen finanziellen Bereichen, die mit der Durchführung einer klinischen Studie verbunden sind.
• Hilfe bei der Erstellung des monatlichen Rechnungsarbeitsblatts, das das Ausgangsdokument für die Kundenabrechnung und die Grundlage für die Umsatzrealisierung ist.
• Durchführung von Abweichungsanalysen, um prognostizierte Einnahmen mit tatsächlichen Einnahmen zu vergleichen und Lücken, Änderungen im Umfang usw. zu identifizieren.
• Überprüfung von Arbeitsaufträgen und Änderungsbudgets im Vergleich zu tatsächlichen Aktivitäten, um außerplanmäßige Aktivitäten zu identifizieren.
• Durchführung monatlicher Earned Value Analysen (EVA) in Zusammenarbeit mit den Projektleitern/Projektmanagern.
• Teilnahme an den monatlichen Projektbesprechungen nach Bedarf.
• Unterstützung des Executive Directors of Operational Finance bei der Erstellung von Vertragsdokumenten (Leistungsbeschreibungen und Änderungsaufträge).
• Zusammenarbeit mit dem Unternehmensbuchhalter zur Unterstützung der Finanzberichterstattung und der Hauptbuchfunktionen.
• Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussberichterstattung.
• Zusammenarbeit mit anderen in der Finanzabteilung zur Unterstützung der übergeordneten Abteilungsziele und -vorgaben.
• Beantwortung von Anfragen des CFO und des Executive Directors of Operational Finance bezüglich finanzieller Ergebnisse, spezieller Berichtsanforderungen und Ad-hoc-Analysen im Zusammenhang mit Projekten.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Verfahren und Funktionen zur Verbesserung des Workflows und der internen Kontrollen.

Qualifikationen:

• Mindestens erforderlich: Europa: Universitätsabschluss in Rechnungswesen/Finanzen oder verwandtem Bereich oder gleichwertige Erfahrung im Rechnungswesen. Nordamerika: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Finanzen oder verwandtem Geschäftsbereich.
• Weitere Anforderungen: Fünf oder mehr Jahre Erfahrung im Hauptbuch und in der Finanzberichterstattung, einschließlich fundierter Kenntnisse aller Bereiche des Rechnungszyklus, Projektbudgets, Unterstützung des finanziellen Projektmanagements, Earned Value Analyse (EVA) und Vertragsprüfung oder gleichwertige relevante Erfahrung und/oder nachgewiesene Kompetenzen.
• Fähigkeit zu gelegentlichen nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Übernachtungen.
• Fließend in Englisch und, zusätzlich, für nicht englischsprachige Länder die Landessprache des Landes, in dem die Position angesiedelt ist.
• Bevorzugt: MBA, Certified Public Accountant (CPA) für Nordamerika oder gleichwertige lokale Qualifikation, Erfahrung in der CRO-Branche, QuickBooks.

Kompetenzen:

• Starkes Wissen über den Lebenszyklus eines Projekts mit einem soliden Verständnis dafür, wie die Finanzen und der Vertragsstatus jede Phase der klinischen Studie beeinflussen.
• Fundierte Kenntnisse in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Bankabstimmungen, QuickBooks oder verwandten Softwarepaketen, starke Excel-/PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, in einer Multitasking-Umgebung zu gedeihen.
• Starke Buchhaltungsfähigkeiten.
• Hohe Energie und Begeisterung mit einem starken Engagement, die Erwartungen zu übertreffen.
• Flexibilität und Bereitschaft, an mehreren Aufgaben mit unterschiedlichem Personal innerhalb der Organisation zu arbeiten.
• Fähigkeit, schnell zu lernen. Gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen zu Management und anderen in der Organisation aufzubauen.
• Selbstmotivation und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. Teamplayer mit dem Wunsch, ein aktiver, langfristiger Teilnehmer am Wachstum des Unternehmens zu sein.