Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Prozesse im Backoffice und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Precision Labs, ein innovatives Food-Tech-Startup mit nachhaltiger Vision.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Sachbezugskarte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und bringe echte Innovation in die Lebensmittelbranche.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung im Backoffice und eine lösungsorientierte, hands-on Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln. Unter unserer Marke Precision® schaffen wir innovative Alternativen, die den Genuss klassischer Milch neu definieren – mit modernen Technologien, transparenten Rezepturen und ohne Kompromisse beim Geschmack.
Hinter Precision Labs steht ein ambitioniertes Team aus kreativen Köpfen und gestanden Unternehmern, Lebensmitteltechnologen und Vertriebsexperten, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft von Food gestaltet. Gemeinsam bringen wir echte Innovation in den Markt – nachhaltig, modern und voller Möglichkeiten.
Aufgaben
- Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und steuerst operative sowie logistische Prozesse und die Bestellorganisation.
- Du kümmerst dich um die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen in DATEV Unternehmen Online.
- Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Prozesse im Backoffice.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft.
- Du wirkst bei der Rechnungsstellung sowie im Forderungsmanagement mit und behältst Zahlungseingänge im Blick.
- Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Themen.
- Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie zentrale Customer-Service- und Sales-Anfragen.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
- Du unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird, und hältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
Profil
- Du verfügst über ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Operations, Office Management oder Administration.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch wenn es mal hektisch wird.
- Du bist sehr hands-on, arbeitest eigenverantwortlich und packst gerne Themen proaktiv an und bringst eine pragmatische „Can-do“-Mentalität mit und bist bereit, auch mal die Extrameile zu gehen.
- Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne den Fokus zu verlieren, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, ist ein Plus.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch Kenntnisse von Vorteil.
- Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung - ist aber kein Muss.
Wir bieten
- Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg.
- Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie monatlich Sachbezugkarte in Höhe von 50 €.
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld.
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise und regelmäßigen Teamevents.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Remote-Option.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Worten darüber, warum du Lust auf die Rolle hast.
Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich) Arbeitgeber: Precision Labs GmbH
Die Precision Labs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen Startup-Umfeld echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote-Optionen, fördern wir eine innovative und unterstützende Arbeitskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem individuellen Onboarding-Prozess, der den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Precision Labs und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung für die Rolle zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und bringe konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precision Labs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von Precision Labs vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Entwicklung nachhaltiger Milchprodukte beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder Verantwortung übernommen hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass sie zeigen, wie du in dynamischen Umfeldern erfolgreich agierst und Probleme löst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Das Unternehmen sucht jemanden, der proaktiv anpackt. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du die Extrameile gegangen bist – teile das!
✨Frage nach den Teamdynamiken
Stelle Fragen zu den Teams, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit und wie du deine Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an deinem eigenen Erfolg interessiert bist, sondern auch am Erfolg des gesamten Teams.
