Operations Associate (m/w/d)

Operations Associate (m/w/d)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die internen Abläufe und unterstütze das Team in einem innovativen Food-Startup.
  • Arbeitgeber: Junges, wachsendes Start-up mit Fokus auf nachhaltige Milchprodukte.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, monatliche Sachbezugskarte und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem motivierenden Team.
  • Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir erfinden Milch neu. Nicht mit Hafer. Nicht mit Mandeln. Nicht mit Soja. Sondern mit Wissenschaft, Präzision – und einer Menge Geschmack. Precision Labs GmbH ist ein junges Start-up in der frühen Wachstumsphase mit dem Ziel, eine neue Generation von Milchprodukten zu schaffen, die besser für Mensch und Umwelt sind. Unter unserer Marke Precision® entwickeln wir eine neue Milch, die genauso gut schmeckt wie das Original, dafür aber deutlich gesünder und nachhaltiger ist. Und weitere innovative Milchprodukte sind bereits in Arbeit.

Wir nutzen alternative Proteine und Fette, um Produkte herzustellen, die denselben Genuss und Mehrwert bieten wie herkömmliche Milch. Unsere Vision ist eine Zukunft, die nachhaltiger und gesünder – aber auch genussvoll – ist. Wir möchten hedonistische Geschmackserlebnisse schaffen, ganz ohne Tiere, und setzen dabei auf moderne Technologien und einfache, transparente Rezepturen.

Precision Labs wurde von erfahrenen und leidenschaftlichen Unternehmern gegründet und entwickelt sich rasant weiter. Unser Team besteht aus hochqualifizierten und motivierten Kreativen, Lebensmitteltechnologen und Vertrieblern, die echte Innovation in den Markt tragen.

  • Du sorgst gemeinsam mit dem Projektmanagement für reibungslose interne Abläufe.
  • Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und unterstützt bei logistischen Abläufen sowie der Bestellorganisation.
  • Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Themen.
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftskunden und betreust unser Forderungsmanagement.
  • Du prüfst und vorkontierst eingehende Rechnungen in DATEV Unternehmen Online.
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
  • Du kümmerst dich um Lohnabrechnungen und Reisekosten unserer Mitarbeiter.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Werkstudenten und Mitarbeiter.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

Offenheit für unterschiedliche Themenbereiche - von Buchhaltung über Operations bis HR.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität.

Wohnsitz idealerweise in München & Umgebung (bei passendem Profil auch vollständig remote möglich).

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du gestaltest aktiv den Aufbau eines schnell wachsenden Food-Startups mit.

Deine Arbeit hat direkten Impact auf unsere Prozesse, Strukturen und Skalierung.

Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen.

Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.

Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents.

30 Tage Urlaub.

Monatliche Sachbezugskarte zusätzlich zum Gehalt.

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss.

Ein faires Gehalt und transparente Entwicklungsmöglichkeiten.

Operations Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Precision Labs GmbH

Precision Labs GmbH ist ein innovatives Start-up, das nicht nur eine neue Generation von Milchprodukten entwickelt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse und Strukturen mitzuwirken. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch transparente Aufstiegsmöglichkeiten und bieten dir 30 Tage Urlaub sowie eine monatliche Sachbezugskarte, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
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Kontaktperson:

Precision Labs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Associate (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Precision Labs auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lebensmitteltechnologie und über die Produkte von Precision Labs. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Associate (m/w/d)

Projektmanagement
ERP-System Xentral
Logistik
Bestellorganisation
Administrative Unterstützung
Rechnungsstellung
Forderungsmanagement
DATEV Unternehmen Online
Postbearbeitung
Lohnabrechnung
Reisekostenabrechnung
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Operations Associate bei Precision Labs brennst.

Mach es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind.

Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Buchhaltung, Operations oder HR – wir möchten wissen, wie du deine Skills in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precision Labs GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten von Precision Labs vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Entwicklung nachhaltiger Milchprodukte beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Buchhaltung oder im Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Precision Labs sucht nach jemandem, der proaktiv ist und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast oder wie du Herausforderungen angegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen, die das Unternehmen sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

Operations Associate (m/w/d)
Precision Labs GmbH
Standort: München
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