Operations Associate (m/w/d)

Operations Associate (m/w/d)

Potsdam Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die internen Abläufe in einem innovativen Food-Startup mit und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Precision Labs GmbH - ein junges, dynamisches Start-up für nachhaltige Milchprodukte.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, monatliche Sachbezugskarte und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Arbeite eng mit Gründern und einem motivierten Team in einem kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer revolutionären Mission für gesunde und nachhaltige Lebensmittel mit echtem Geschmack.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und sicherer Umgang mit MS Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir erfinden Milch neu. Nicht mit Hafer. Nicht mit Mandeln. Nicht mit Soja. Sondern mit Wissenschaft, Präzision - und einer Menge Geschmack. Precision Labs GmbH ist ein junges Start-up in der frühen Wachstumsphase mit dem Ziel, eine neue Generation von Milchprodukten zu schaffen, die besser für Mensch und Umwelt sind. Unter unserer Marke Precision entwickeln wir eine neue Milch, die genauso gut schmeckt wie das Original, dafür aber deutlich gesünder und nachhaltiger ist. Und weitere innovative Milchprodukte sind bereits in Arbeit.

Wir nutzen alternative Proteine und Fette, um Produkte herzustellen, die denselben Genuss und Mehrwert bieten wie herkömmliche Milch. Unsere Vision ist eine Zukunft, die nachhaltiger und gesünder - aber auch genussvoll - ist. Wir möchten hedonistische Geschmackserlebnisse schaffen, ganz ohne Tiere, und setzen dabei auf moderne Technologien und einfache, transparente Rezepturen.

Du sorgst gemeinsam mit dem Projektmanagement für reibungslose interne Abläufe.

  • Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und unterstützt bei logistischen Abläufen sowie der Bestellorganisation.
  • Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Themen.
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftskunden und betreust unser Forderungsmanagement.
  • Du prüfst und vorkontierst eingehende Rechnungen in DATEV Unternehmen Online.
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
  • Du kümmerst dich um Lohnabrechnungen und Reisekosten unserer Mitarbeiter.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Werkstudenten und Mitarbeiter.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

Offenheit für unterschiedliche Themenbereiche - von Buchhaltung über Operations bis HR.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität.

Wohnsitz idealerweise in München & Umgebung (bei passendem Profil auch vollständig remote möglich).

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du gestaltest aktiv den Aufbau eines schnell wachsenden Food-Startups mit. Deine Arbeit hat direkten Impact auf unsere Prozesse, Strukturen und Skalierung. Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen. Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents. 30 Tage Urlaub. Monatliche Sachbezugskarte zusätzlich zum Gehalt. Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss. Ein faires Gehalt und transparente Entwicklungsmöglichkeiten.

Operations Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Precision Labs GmbH

Precision Labs GmbH ist ein innovatives Start-up, das nicht nur eine neue Generation von Milchprodukten entwickelt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einem motivierenden Team, das eng zusammenarbeitet, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, eine monatliche Sachbezugskarte und eine betriebliche Altersvorsorge, um sicherzustellen, dass sich unser Team wohlfühlt und wachsen kann.
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Kontaktperson:

Precision Labs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Associate (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Operations Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Precision Labs auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lebensmitteltechnologie und über die Vision von Precision Labs. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Associate (m/w/d)

Projektmanagement
ERP-Systeme (Xentral)
Logistik
Bestellorganisation
Buchhaltung
DATEV Unternehmen Online
Postbearbeitung
Lohnabrechnung
Reisekostenabrechnung
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortung
Hands-on-Mentalität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Operations Associate brennst.

Mach es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.

Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Buchhaltung, Operations oder HR – wir möchten wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precision Labs GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten von Precision Labs vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Produkte, sondern auch die Mission des Unternehmens verstehst und teilst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit ERP-Systemen oder in der Buchhaltung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position als Operations Associate klar unter Beweis stellen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle sowie am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten in der Produktentwicklung.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Betone deine Bereitschaft, aktiv anzupacken und Lösungen zu finden. In einem schnell wachsenden Start-up ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit Eigenverantwortung übernommen hast und wie du Probleme gelöst hast.

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Precision Labs GmbH
Standort: Potsdam
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