Operations Associate (m/w/d)

Operations Associate (m/w/d)

Bremen Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die internen Abläufe in einem innovativen Food-Startup mit.
  • Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen, das Milchprodukte neu erfindet.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, monatliche Sachbezugskarte und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem motivierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einem schnell wachsenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

Wir erfinden Milch neu. Precision Labs GmbH ist ein junges Start-up in der frühen Wachstumsphase mit dem Ziel, eine neue Generation von Milchprodukten zu schaffen, die besser für Mensch und Umwelt sind. Unter unserer Marke Precision® entwickeln wir eine neue Milch, die genauso gut schmeckt wie das Original, dafür aber deutlich gesünder und nachhaltiger ist. Wir nutzen alternative Proteine und Fette, um Produkte herzustellen, die denselben Genuss und Mehrwert bieten wie herkömmliche Milch. Unsere Vision ist eine Zukunft, die nachhaltiger und gesünder – aber auch genussvoll – ist.

Du sorgst gemeinsam mit dem Projektmanagement für reibungslose interne Abläufe. Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und unterstützt bei logistischen Abläufen sowie der Bestellorganisation. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Themen. Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftskunden und betreust unser Forderungsmanagement. Du prüfst und vorkontierst eingehende Rechnungen in DATEV Unternehmen Online. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und behältst den Überblick über laufende Vorgänge. Du kümmerst dich um Lohnabrechnungen und Reisekosten unserer Mitarbeiter. Du unterstützt beim Onboarding neuer Werkstudenten und Mitarbeiter.

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Offenheit für unterschiedliche Themenbereiche - von Buchhaltung über Operations bis HR
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
  • Wohnsitz idealerweise in München & Umgebung (bei passendem Profil auch vollständig remote möglich)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Du gestaltest aktiv den Aufbau eines schnell wachsenden Food-Startups mit. Deine Arbeit hat direkten Impact auf unsere Prozesse, Strukturen und Skalierung. Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen. Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents. 30 Tage Urlaub. Monatliche Sachbezugskarte zusätzlich zum Gehalt. Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss. Ein faires Gehalt und transparente Entwicklungsmöglichkeiten.

Operations Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Precision Labs GmbH

Precision Labs GmbH ist ein innovatives Start-up, das nicht nur eine neue Generation von Milchprodukten entwickelt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einem motivierenden Team aus kreativen Köpfen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines nachhaltigen und gesunden Lebensstils mitzuwirken. Zudem profitierst du von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und transparenten Entwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entfaltung unterstützen.
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Kontaktperson:

Precision Labs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Associate (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Vision von Precision Labs.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Precision Labs. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lebensmitteltechnologie und über die Produkte von Precision Labs. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Associate (m/w/d)

Projektmanagement
ERP-Systeme (Xentral)
Logistikorganisation
Administrative Unterstützung
Rechnungsstellung
Forderungsmanagement
DATEV Unternehmen Online
Postbearbeitung
Lohnabrechnung
Reisekostenabrechnung
Onboarding neuer Mitarbeiter
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Bevor du dich bewirbst, schau dir deinen Lebenslauf genau an. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar und übersichtlich dargestellt sind. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!

Anforderungen durchlesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst und deine Bewerbung gezielt darauf ausrichten kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Persönlicher Touch: Versuche, deiner Bewerbung eine persönliche Note zu verleihen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Vision von Precision Labs begeistert. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist schneller im Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precision Labs GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision von Precision Labs vertraut. Sie wollen eine neue Generation von Milchprodukten schaffen, die nachhaltig und gesund sind. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit ERP-Systemen oder in der Buchhaltung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Operations Associate unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Produktentwicklung.

Präsentiere deine Hands-on-Mentalität

Betone deine Bereitschaft, aktiv zu werden und Verantwortung zu übernehmen. Precision Labs sucht jemanden, der nicht nur reagiert, sondern auch proaktiv Lösungen findet. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast.

Operations Associate (m/w/d)
Precision Labs GmbH
Standort: Bremen
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