Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen im Bereich optische Sensorik.
- Vorteile: Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und bezuschusste Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit tollen Mitarbeiterevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und sorgen gerne für reibungslose Abläufe? In dieser vielseitigen Position verantworten Sie unser Office Management, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Gäste.
Rahmenbedingungen
Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das operative Office Management und Sicherstellung eines professionell organisierten Büroalltags
- Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Überwachung relevanter Fristen und Laufzeiten
- Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination des Postein- und -ausgangs
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Projekte, beispielsweise Weihnachtsfeiern oder Mitarbeiterevents
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
- Professionelles und freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Hightech-Unternehmen im Bereich der optischen Sensorik
- Eine moderne Arbeitsumgebung und eine strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit
- Urlaubsgeld, finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg und betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Gemeinsame Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenlauf
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg Arbeitgeber: Precitec Optronik GmbH
Die Precitec Optronik GmbH bietet als international agierendes Familienunternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Werkstudent im Änderungsmanagement / Produktdaten hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und deine Fähigkeiten in der 3D-Messtechnik zu vertiefen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Precitec Optronik GmbH wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Precitec Optronik GmbH interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Precitec Optronik GmbH wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Precitec Optronik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
