Precitool ist ein mittelständischer Großhändler, der für 17 nationale und 6 internationale Gesellschafter zentrale Dienstleistungen erbringt: Einkauf, Logistik, Erstellung von Verkaufsunterlagen, Stammdaten-management und Zentralregulierung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung
- eigenständige und aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Koordinierung und Überwachung aller Termine
- Bindeglied zu den Führungskräften und allen Gesellschaftern
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
- schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen sowie Erstellung entsprechender Agenden
- Nachbereitung von Meetings und Konferenzen mit zusammenfassenden Analysen und Reports
- sorgfältige Erstellung von Präsentationen und Gesprächsvorlagen
- Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen
- Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten sowie sorgfältiges Führen der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung/-statistik en
- telefonische und persönliche Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern aber, jederzeit freundlich, verbindlich und offen
- Auf- und Ausbau des Controllings
- Bearbeitung von Bonus und WKZ
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch Power-Point)
- hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement
- Organisationstalent und ein Blick für das Wesentliche sowie Priorisierung mit Weitblick
- Kommunikation mit allen Gesprächspartnern/-partnerinnen auf Augenhöhe
- hohe Identifikation, absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- schnelle Aufnahme von neuen Situationen und prompte Adaption
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- intensive Einarbeitung, danach flexible Arbeitszeit und -ort möglich
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- VWL, bAV, bKV, Bike - Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, subventioniertes Mittagessen, Mitnahme von Haustieren nach Absprache möglich, … .
Klingt spannend? Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/ Zertifikate) inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie auf unserer Datenschutzerklärung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Rückfragen und Bewerbungen an
Precitool Werkzeughandel GmbH & Co. KG Zentrallager
Herrn Sven Mair
Lingenfeld 1
36286 Neuenstein
Tel.: 06677 9229-11
Kontaktdaten:
Precitool Werkzeughandel & Co KG Zentrallager Recruiting-Team
