Precitool ist ein mittelständischer Großhändler, der für 17 nationale und 6 internationale Gesellschafter zentrale Dienstleistungen erbringt: Einkauf, Logistik, Erstellung von Verkaufsunterlagen, Stammdaten-management und Zentralregulierung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung
- eigenständige und aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Koordinierung und Überwachung aller Termine
- Bindeglied zu den Führungskräften und allen Gesellschaftern
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
- schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen sowie Erstellung entsprechender Agenden
- Nachbereitung von Meetings und Konferenzen mit zusammenfassenden Analysen und Reports
- sorgfältige Erstellung von Präsentationen und Gesprächsvorlagen
- Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen
- Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten sowie sorgfältiges Führen der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung/-statistik en
- telefonische und persönliche Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern aber, jederzeit freundlich, verbindlich und offen
- Auf- und Ausbau des Controllings
- Bearbeitung von Bonus und WKZ
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch Power-Point)
- hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement
- Organisationstalent und ein Blick für das Wesentliche sowie Priorisierung mit Weitblick
- Kommunikation mit allen Gesprächspartnern/-partnerinnen auf Augenhöhe
- hohe Identifikation, absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- schnelle Aufnahme von neuen Situationen und prompte Adaption
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- intensive Einarbeitung, danach flexible Arbeitszeit und -ort möglich
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- VWL, bAV, bKV, Bike - Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, subventioniertes Mittagessen, Mitnahme von Haustieren nach Absprache möglich, … .
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie auf unserer Datenschutzerklärung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Rückfragen und Bewerbungen an Precitool Werkzeughandel GmbH & Co. KG Zentrallager
Herrn Sven Mair
Lingenfeld 1
36286 Neuenstein
Tel.: 06677 9229-11
s.mair@precitool.de
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Precitool Werkzeughandel GmbH & Co. KG Zentrallager Recruiting-Team
