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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the school administration with office tasks, student data management, and communication.
- Arbeitgeber: Join the Hermann-Ehlers-Schule in vibrant Preetz, a growing city with a rich community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with flexible hours, holiday breaks, and competitive pay.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, make a difference in students' lives, and gain valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for reliable, communicative individuals with MS Office skills; experience with School-SH is a plus.
- Andere Informationen: Apply online by March 15, 2025, and connect with us for more info!
Über die Stadt Preetz
Die Stadt Preetz ist mit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt des Kreises Plön. Bekannt als „Tor zur Holsteinischen Schweiz“ ist Preetz eine aufstrebende und lebendige Stadt mit einem vielfältigen Gewerbeangebot.
Die Hermann-Ehlers-Schule ist eine Grundschule der Stadt Preetz mit ca. 300 Schüler/innen.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- allgemeine Schreib- und Bürotätigkeiten
- Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
- Telefon- und Terminkoordination
- Schülerdaten- und Schüleraktenverwaltung
- Schulstatistiken
- Verwaltung des Bestell- und Rechnungswesens einschließl. Inventarverwaltung
- Kommunikation mit Eltern, Schüler/innen, Schulleitungen, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Ihr Profil
- zuverlässig, engagiert und kommunikationsfreudig
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- freundliches Auftreten und belastbar
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen wird erwartet
- Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Schulprogramm School-SH ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung
Unser Angebot
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden. Während der Schulferien ist die Kraft mit Ausnahme von zwei Wochen in den Sommerferien arbeitsfrei gestellt. Die dadurch ausfallende Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung des Anspruchs auf Erholungsurlaub während der Schulzeit auszugleichen, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit ca. 22 Stunden beträgt.
- tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversicherung
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket bzw. Arbeitgeberzuschuss beim Fahrradkauf
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über die Internetseite der Stadt Preetz unter der Rubrik „Stellenangebote“ auf mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Nachweise über berufliche Tätigkeiten oder Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 15. März 2025 an die:
Stadt Preetz
Fachbereich Allgemeine Verwaltung
SG Zentrale Dienste, Jugend, Sport, Kultur
Bahnhofstr. 24
24211 Preetz
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Timmermann (04342/303-217) oder die Schulleitung Frau Bökenhauer (Tel. 04342/84878) gern zur Verfügung.
Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär/in (m/w/d) für die Hermann-Ehlers-Schule Arbeitgeber: Preetz
Kontaktperson:
Preetz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Hermann-Ehlers-Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hermann-Ehlers-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern wichtig ist, solltest du konkrete Situationen nennen können, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Überlege dir spezifische Programme oder Funktionen, die du gut beherrschst, und wie sie dir in der Position als Schulsekretär/in helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst, insbesondere während der Schulzeit, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Hermann-Ehlers-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hermann-Ehlers-Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Hermann-Ehlers-Schule und die Stadt Preetz informieren. Verstehe die Werte und das Umfeld der Schule, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf und Zeugnisse vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Füge auch Kopien deiner Zeugnisse und Nachweise über berufliche Tätigkeiten bei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Zuverlässigkeit, Engagement und Kommunikationsfreude betonst. Erkläre, warum du gerne mit Schüler/innen arbeiten möchtest und wie du zur Schule beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Internetseite der Stadt Preetz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 15. März 2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Preetz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Hermann-Ehlers-Schule und die Stadt Preetz. Zeige, dass du die Werte und das Umfeld der Schule verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch im Schulprogramm School-SH erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig für die Arbeit mit Schülern und Eltern. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
