Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: PREFA ist ein innovatives Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Baubranche.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Home-Office, Gleitzeit und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort.
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung/Geschäftsführung beim Tagesgeschäft:
- Fristgerechte Organisation, Durchführung und Dokumentation interner Projekte
- Terminkoordination und –überwachung
- Aufbereitung und Analyse von Daten für die Geschäftsleitung/Geschäftsführung
- Proaktive Mitarbeit an der Verbesserung und Entwicklung interner Prozesse
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Büroorganisation, Telefon, Postein- und ausgangs‑Bearbeitung
- Stammdatenpflege
- Vorbereitung von Boni‑Abrechnungen
- Erstellen von Auswertungen, Analysen, Arbeitsunterlagen und Präsentationen
- Vor‑ und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung und Mithilfe bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Zuarbeiten für die kaufmännische Leitung und Personalleitung
Das ist über die PREFA in Wasungen zu wissen: Gemeinsam produzieren und vertreiben wir Premiumprodukte für Dach, Fassaden und Solar. Durch stetige Innovationsmaßnahmen bieten wir allen Mitarbeitenden moderne Arbeitsplätze mit hervorragenden Arbeitsmitteln. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, was wir immer wieder gerne durch Aufmerksamkeiten und eine tolle persönliche Ausstattung zeigen. Wir sprechen miteinander, statt übereinander. Dafür hat man immer die Möglichkeit, direkt auf den richtigen Kollegen oder die richtige Kollegin zuzugehen. Unser Engagement ist langfristig gedacht. Wir investieren stetig in den Standort und in unsere Mitarbeitenden, weil wir nicht nur Marktführer sein wollen, sondern auch der beste Arbeitgeber für unsere Mitarbeitenden.
Mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Souveränes, gewinnendes Auftreten sowie kommunikative und aufgeschlossene Art.
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
Strukturierte, zielorientiertes, detailgenaues und eigenverantwortliches Arbeiten.
Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch und Dienstleistungsgedanke.
Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent.
Sehr sicherer/routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse und exzellente Ausdrucksweise.
Gute Kenntnisse in Englisch.
Unsere Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld
- Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell
- Home-Office-Möglichkeit
- Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeit in einem hilfsbereiten, kollegialen und qualifizierten Team
- Diverse Mitarbeiter-Benefits & Gesundheitsprogramm
- Leasing für Rennräder, Mountain- oder E-Bikes
Du willst Teil der Erfolgsgeschichte von PREFA werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PREFA Group
PREFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch in deren persönliche und berufliche Entwicklung investiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem hilfsbereiten Team fördert PREFA eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Die unbefristete Festanstellung und vielfältige Mitarbeiter-Benefits machen PREFA zu einem idealen Ort für alle, die Teil einer erfolgreichen Erfolgsgeschichte werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PREFA Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PREFA Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PREFA Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PREFA Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PREFA Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PREFA Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PREFA Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PREFA Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PREFA Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PREFA Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
