Chief of Staff (All Genders)

Hey! Imagine amateur football finally had the platform it deserves. Every weekend, millions of people schreiben ihre eigenen persönlichen Fußballgeschichten – auf Plätzen, in Vereinen und an der Seitenlinie. Wir glauben, dass diese Leidenschaft auch ein digitales Zuhause verdient. Genau das bauen wir jeden Tag.

Wir suchen einen Chief of Staff, der eng mit Nik zusammenarbeitet, um unsere Unternehmens- und Organisationsprozesse strukturell auszubauen.

Wichtige Informationen

• Start: sofort (flexibler Start)
• Standort: Köln
• Arbeitsaufwand: Vollzeit
• Team: Gründerbüro

Ist das eine Übereinstimmung?

Die wichtigsten Grundlagen – damit wir beide wissen, ob es funktionieren könnte.

• Standort: Du wirst in unserem Büro in Köln (Belgisches Viertel) arbeiten und solltest mindestens zweimal pro Woche vor Ort sein.
• Erfahrung: Du hast 5–8 Jahre Erfahrung in Strategie und Betrieb und fühlst dich in deiner Rolle sicher.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Deine Verbindung zum Fußball: Du bist wirklich interessiert an Amateurfußball und hast ein Gespür dafür, was diese Community bewegt.
• Start-up-Spirit: Du spielst lieber eine aktive Rolle bei der Gestaltung von Dingen, anstatt nur die Dinge abzuarbeiten – auch wenn das manchmal bedeutet, Dinge ohne einen fertigen Fahrplan anzugehen.

Was du tun wirst - dein Spielfeld

So bewegst du unsere Mission jeden Tag voran.

• Du übernimmst ausgewählte strategische und operationale Projekte von Anfang bis Ende.
• Du nimmst Projekte von der ersten Idee und dem Konzept über Planung und Ausführung bis hin zu messbaren Ergebnissen.
• Du baust unsere Kernunternehmensprozesse auf und verbesserst sie kontinuierlich.
• Du schaffst klare Strukturen und skalierbare Arbeitsweisen, die der Organisation helfen, effektiver zu arbeiten, während wir wachsen.
• Du arbeitest eng mit Nik an funktionsübergreifenden strategischen Projekten und Prioritäten.
• Du bringst verschiedene Teams und Perspektiven zusammen, schaffst Klarheit darüber, was am wichtigsten ist, und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen vorankommen.
• Unterstützung der Prozessoptimierung in anderen operativen Bereichen nach Bedarf.
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Analysen für das Gründerteam.

Was du ins Team bringst

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Aber du solltest dich in diesen Punkten wiedererkennen.

• Prozess & Struktur: Du denkst in Prozessen und Strukturen, bringst schnell Klarheit in komplexe oder mehrdeutige Situationen und weißt, wie man sie in pragmatische Arbeitsweisen umsetzt.
• Projektverantwortung: Du hast Erfahrung darin, Projekte unabhängig von der Idee bis zur Ausführung in einem schnell wachsenden Umfeld voranzutreiben und bist damit vertraut, Verantwortung sowohl für Strategie als auch für Umsetzung zu übernehmen.
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit Notion, Projektmanagement-Tools, Google Workspace und Slack und nutzt sie effektiv, um Transparenz, Struktur und effiziente Zusammenarbeit zu schaffen.

Gut zu wissen

Wir möchten, dass du von Tag eins weißt, wie diese Rolle wirklich aussieht. Diese Rolle ist deutlich praktischer, als der Titel vermuten lässt: Du planst nicht nur, sondern führst aus und übernimmst Verantwortung in sich verändernden Themenbereichen. Der genaue Fokus wird gemeinsam mit dem Team weiter geschärft. Wenn du nach reiner strategischer Arbeit ohne praktische Ausführung suchst, ist diese Rolle nichts für dich.

Bonus

Keine Pflicht – aber das bringt dir definitiv Pluspunkte.

• Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-up.
• Frühe Erfahrungen beim Aufbau von Menschen-/Organisationsprozessen.

Vorteile

Wir möchten, dass du es liebst, zu uns zu kommen – und auch lange Teil des Teams zu bleiben.

• Mitarbeiterbeteiligung (VSOP) - direkt vom Erfolg des Unternehmens profitieren.
• Moderne technische Ausstattung - Wir stellen die Werkzeuge und Geräte bereit, die du benötigst, um produktiv zu sein.
• KI-gestütztes Arbeiten - Wir nutzen KI-Tools, um intelligenter und effizienter zu arbeiten, und stellen dir die Werkzeuge zur Verfügung, die du benötigst, um das Beste aus KI in deinem Arbeitsalltag herauszuholen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr - Für deine Erholung und um neue Energie zu tanken. Plus besondere Regelungen, wenn du Elternteil bist, damit du Familie und Entspannung besser in Einklang bringen kannst.
• Remote-Arbeit - Je nach Entfernung zum Büro arbeitest du 1–3 Tage pro Woche vor Ort und den Rest flexibel remote - ganz nach deinen Bedürfnissen. Tech- und Produktrollen bieten manchmal 100% Remote.
• Drei coole Büros in Köln, Berlin und London - echtes Start-up-Feeling, um gemeinsam zu arbeiten und zu wachsen. Möchtest du ein anderes Büro besuchen? Das unterstützen wir auch!
• Remote, sogar von weit her - Ob es eine Woche Sonnenschein im Ausland oder ein paar Tage mit der Familie sind - wir erlauben flexibles Arbeiten außerhalb deines gewohnten Standorts.
• Teamevents an unseren Standorten - Ob nach der Arbeit in Köln, Berlin oder London: Wir bringen regelmäßig Teams zusammen, um sich zu vernetzen und stärker zu werden.
• Offsites mit dem gesamten Team - Vier Tage aus dem Alltag mit dem gesamten Team: Ausflüge, Brainstorming, Vor-Ort-Zusammenarbeit und echter Teamgeist.

Bist du noch hier? Klingt nach einer ziemlich guten Übereinstimmung. Wenn du bis hierher gelesen hast, hoffen wir, dass wir dir eines zeigen konnten: wie wir arbeiten, was wir glauben und warum diese Rolle bei PREMATCH etwas Besonderes ist. Vielleicht ist dies genau der Moment, auf den du gewartet hast: ein Team, das groß denkt, eine Vision, die tatsächlich etwas bewegt, und die Chance, den Amateurfußball digital neu zu gestalten – gemeinsam mit uns.