Chief of Staff (All Genders)

Hey! Stellen Sie sich vor, der Amateurfußball hätte endlich die Plattform, die er verdient. Jedes Wochenende schreiben Millionen von Menschen ihre eigenen persönlichen Fußballgeschichten – auf dem Platz, in Vereinen und am Spielfeldrand. Wir glauben, dass diese Leidenschaft auch ein digitales Zuhause verdient. Genau das bauen wir jeden Tag.

Wir suchen einen Chief of Staff, der eng mit Nik zusammenarbeitet, um unsere Unternehmens- und Organisationsprozesse strukturell auszubauen.

Wichtige Informationen

• Start: sofort (flexibler Start)
• Standort: Köln
• Arbeitsaufwand: Vollzeit
• Team: Gründerbüro

Ist das eine Übereinstimmung?

Die wichtigsten Grundlagen – damit wir beide wissen, ob es funktionieren könnte:

• Standort: Sie werden in unserem Büro in Köln (Belgisches Viertel) arbeiten und sollten mindestens zweimal pro Woche vor Ort sein.
• Erfahrung: Sie haben 5–8 Jahre Erfahrung in Strategie und Betrieb und fühlen sich in Ihrer Rolle sicher.
• Sprachen sind kein Problem: Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
• Ihre Verbindung zum Fußball: Sie sind wirklich an Amateurfußball interessiert und haben ein Gespür dafür, was diese Community bewegt.
• Start-up-Geist: Sie ziehen es vor, aktiv an der Gestaltung von Dingen teilzunehmen, anstatt nur die Dinge abzuarbeiten – auch wenn das manchmal bedeutet, Dinge ohne einen fertigen Fahrplan anzugehen.

Was Sie tun werden - Ihr Spielfeld

So bewegen Sie unsere Mission jeden Tag voran:

• Sie übernehmen ausgewählte strategische und operative Projekte von Anfang bis Ende. Sie bringen Projekte von der ersten Idee und dem Konzept über Planung und Ausführung zu messbaren Ergebnissen.
• Sie bauen unsere Kernprozesse kontinuierlich aus und verbessern sie. Sie schaffen klare Strukturen und skalierbare Arbeitsweisen, die der Organisation helfen, effektiver zu arbeiten, während wir wachsen.
• Sie arbeiten eng mit Nik an funktionsübergreifenden strategischen Projekten und Prioritäten zusammen. Sie bringen verschiedene Teams und Perspektiven zusammen, schaffen Klarheit darüber, was am wichtigsten ist, und sorgen dafür, dass wichtige Initiativen vorankommen.
• Zusätzlich zu Ihren Kernverantwortlichkeiten werden Sie auch: Prozessoptimierungen in anderen operativen Bereichen unterstützen, wenn nötig, und Entscheidungsmaterialien sowie Analysen für das Gründerteam vorbereiten.

Was Sie ins Team einbringen

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Aber Sie sollten sich in diesen Punkten wiedererkennen:

• Prozess & Struktur: Sie denken in Prozessen und Strukturen, bringen schnell Klarheit in komplexe oder mehrdeutige Situationen und wissen, wie man sie in pragmatische Arbeitsweisen umsetzt.
• Projektverantwortung: Sie haben Erfahrung darin, Projekte unabhängig von der Idee bis zur Ausführung in einem schnell wachsenden Umfeld voranzutreiben und sind damit vertraut, Verantwortung sowohl für Strategie als auch für Umsetzung zu übernehmen.
• Tools: Sie sind sicher im Umgang mit Notion, Projektmanagement-Tools, Google Workspace und Slack und nutzen diese effektiv, um Transparenz, Struktur und effiziente Zusammenarbeit zu schaffen.

Gut zu wissen

Wir möchten, dass Sie von Tag eins wissen, wie diese Rolle wirklich aussieht. Diese Rolle ist deutlich praktischer, als der Titel vermuten lässt: Sie planen nicht nur, sondern führen auch aus und übernehmen Verantwortung in wechselnden Themenbereichen. Der genaue Fokus wird gemeinsam mit dem Team weiter geschärft. Wenn Sie nach reiner strategischer Arbeit ohne praktische Ausführung suchen, ist diese Rolle nichts für Sie.

Bonus

Kein Muss – aber das bringt Ihnen definitiv Pluspunkte:

• Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-up
• Frühe Erfahrung im Aufbau von Personal-/Organisationsprozessen

Vorteile

Wir möchten, dass Sie es lieben, zu uns zu kommen – und es auch in Zukunft lieben, Teil des Teams zu sein:

• Mitarbeiterbeteiligung (VSOP) - profitieren Sie direkt vom Erfolg des Unternehmens.
• Modernes Tech-Setup - Wir stellen die Werkzeuge und Geräte bereit, die Sie benötigen, um produktiv zu sein.
• KI-gestütztes Arbeiten - Wir nutzen KI-Tools, um intelligenter und effizienter zu arbeiten, und stellen Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um das Beste aus KI in Ihrem Arbeitsalltag herauszuholen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr - Für Ihre Erholung und um neue Energie zu tanken. Plus spezielle Regelungen, wenn Sie Eltern sind, damit Sie Familie und Entspannung besser in Einklang bringen können.
• Remote-Arbeit - je nach Entfernung zum Büro arbeiten Sie 1–3 Tage pro Woche vor Ort und den Rest flexibel remote - ganz nach Ihren Bedürfnissen. Tech- und Produktrollen bieten manchmal 100% Remote.
• Drei coole Büros in Köln, Berlin und London - echtes Start-up-Feeling, um gemeinsam zu arbeiten und zu wachsen. Möchten Sie ein anderes Büro besuchen? Das unterstützen wir auch!
• Remote, sogar von weit her - Ob eine Woche Sonnenschein im Ausland oder ein paar Tage mit der Familie - wir erlauben flexibles Arbeiten außerhalb Ihres gewohnten Standorts.
• Teamevents an unseren Standorten - Ob nach der Arbeit in Köln, Berlin oder London: Wir bringen die Teams regelmäßig zusammen, um sich zu vernetzen und stärker zu werden.
• Offsites mit dem gesamten Team - Vier Tage aus dem Alltag mit dem gesamten Team: Ausflüge, Brainstorming, vor Ort Zusammenarbeit und echter Teamgeist.

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, hoffen wir, dass wir Ihnen eines zeigen konnten: wie wir arbeiten, was wir glauben und warum diese Rolle bei PREMATCH etwas Besonderes ist. Vielleicht ist dies genau der Moment, auf den Sie gewartet haben: ein Team, das groß denkt, eine Vision, die tatsächlich etwas bewegt, und die Chance, den Amateurfußball digital neu zu gestalten – gemeinsam mit uns.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Klicken Sie auf 'Jetzt bewerben' – es dauert nur 2 Minuten. Alles, was wir brauchen, ist Ihr Lebenslauf. Den Rest können Sie uns in unserem einfachen, kurzen Bewerbungsformular mitteilen. Treffen Sie nicht alle Anforderungen? Wenn Sie denken, dass Sie trotzdem gut passen, bewerben Sie sich einfach.