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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support hotel operations and manage administrative tasks with a focus on Excel data analysis.
- Arbeitgeber: Join Premier Inn, a top-rated hotel brand in Germany, known for its inspiring work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, 30 vacation days, and unbeatable employee rates at our hotels worldwide.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting success story in the hospitality industry with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Passion for hospitality, strong Excel skills, and excellent organizational abilities are essential.
- Andere Informationen: Regular travel within your cluster is expected; your personality matters more than formal qualifications.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung sind definitiv ein Plus, Deine Persönlichkeit zählt noch mehr bei uns! Um weiter zu wachsen, suchen wir Dich! Werde Teil unseres Teams und begleite uns bei unserer spannenden Erfolgsstory! Was wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen Außertarifliche Bezahlung Vertrauensarbeitszeit Eine unschlagbare Mitarbeiterrate in unseren Hotels und Restaurants weltweit Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Betriebliche Gesundheitsförderung zur Steigerung des mentalen und körperlichen Wohlbefindens Bundesweite Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistung – Übernahme eines ÖPNV-Tickets im Rahmen der Unternehmensvorgaben Coachings sowie ggf. Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was Dich erwartetDie Position umfasst 50% der Arbeitszeit für die Bearbeitung des Labour-Moduls mit Excel für ganz Deutschland sowie 50% Admin-Support für unsere Hotels im Cluster. Als Cluster Hotel Assistant im Gebiet in Bayern und Sachsen übernimmst du folgenden Aufgaben: Du unterstützt die Bestellungsprozesse (Purchase Order, Bestellungen, Rechnungsfreigaben, Lieferscheine) der Hotels Du bist verantwortlich für die Schulung der Hotel Teams zu den Prozessen unserer Finanzrichtlinien. Darüber hinaus unterstützt Du die Hotel Manager bei der Einhaltung unserer Finanzrichtlinien. Du unterstützt die Management Teams der Hotels bei administrativen Aufgaben und verwaltest die Debitoren (Kontrolle, Mahnwesen, Zahlungseingänge, Erstellung und Konsolidierung von Reports). Du unterstützt in den Hotels bei hohem Gästeaufkommen, in allen Bereichen des Groundfloors. Du baust starke Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern im Cluster auf. Regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deines Clusters sind selbstverständlich. Was Du mitbringst Du arbeitest leidenschaftlich gerne in der Hotellerie und kennst die Zusammenhänge der einzelnen Bereiche eines Hotels. Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Du bist authentisch, vertrauensvoll und bringst eine gute Menschenkenntnis mit. Du hast ein strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten. Deine Flexibilität und Ruhe zeichnen Dich aus, wodurch Du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Du bringst fundierte Excel-Kenntnisse mit, um komplexe Datenanalysen durchzuführen und aussagekräftige Berichte zu erstellen. Deine Expertise in Excel ermöglicht es dir, effiziente Lösungen zu entwickeln und die Datenverwaltung im Team zu optimieren. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast noch Fragen?Es wurden noch nicht alle Fragen zum Job beantwortet? Dann melde Dich gerne per E-Mail direkt an das Recruiting Team an (Inhalt entfernt) Das sind wir Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021.
Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung sind definitiv ein Plus, Deine Persönlichkeit zählt noch mehr bei uns! Um weiter zu wachsen, suchen wir Dich! Werde Teil unseres Teams und begleite uns bei unserer spannenden Erfolgsstory!
Was wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen Außertarifliche Bezahlung
Vertrauensarbeitszeit
Eine unschlagbare Mitarbeiterrate in unseren Hotels und Restaurants weltweit Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Betriebliche Gesundheitsförderung zur Steigerung des mentalen und körperlichen Wohlbefindens Bundesweite Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistung – Übernahme eines ÖPNV-Tickets im Rahmen der Unternehmensvorgaben Coachings sowie ggf. Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Dich erwartetDie Position umfasst 50% der Arbeitszeit für die Bearbeitung des Labour-Moduls mit Excel für ganz Deutschland sowie 50% Admin-Support für unsere Hotels im Cluster.
Als Cluster Hotel Assistant im Gebiet in Bayern und Sachsen übernimmst du folgenden Aufgaben: Du unterstützt die Bestellungsprozesse (Purchase Order, Bestellungen, Rechnungsfreigaben, Lieferscheine) der Hotels Du bist verantwortlich für die Schulung der Hotel Teams zu den Prozessen unserer Finanzrichtlinien. Darüber hinaus unterstützt Du die Hotel Manager bei der Einhaltung unserer Finanzrichtlinien.
Du unterstützt die Management Teams der Hotels bei administrativen Aufgaben und verwaltest die Debitoren (Kontrolle, Mahnwesen, Zahlungseingänge, Erstellung und Konsolidierung von Reports). Du unterstützt in den Hotels bei hohem Gästeaufkommen, in allen Bereichen des Groundfloors. Du baust starke Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern im Cluster auf. Regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deines Clusters sind selbstverständlich. Was Du mitbringst Du arbeitest leidenschaftlich gerne in der Hotellerie und kennst die Zusammenhänge der einzelnen Bereiche eines Hotels. Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Du bist authentisch, vertrauensvoll und bringst eine gute Menschenkenntnis mit. Du hast ein strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten. Deine Flexibilität und Ruhe zeichnen Dich aus, wodurch Du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Du bringst fundierte Excel-Kenntnisse mit, um komplexe Datenanalysen durchzuführen und aussagekräftige Berichte zu erstellen.
Deine Expertise in Excel ermöglicht es dir, effiziente Lösungen zu entwickeln und die Datenverwaltung im Team zu optimieren. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir suchen: Cluster Hotel Assistant (m/w/d) - Festanstellung Arbeitgeber: Premier Inn Hotels
Kontaktperson:
Premier Inn Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen: Cluster Hotel Assistant (m/w/d) - Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten, und frage sie nach ihren Erfahrungen bei Premier Inn. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Hotellerie und zeige dein Wissen im Vorstellungsgespräch. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Excel-Kenntnisse zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Datenanalysen durchgeführt hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du eng mit Hotelmanagern und Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen: Cluster Hotel Assistant (m/w/d) - Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Note: Betone in deinem Anschreiben deine Leidenschaft für die Hotellerie und wie deine Persönlichkeit zu den Werten von Premier Inn passt. Zeige, dass du authentisch und vertrauensvoll bist.
Excel-Kenntnisse hervorheben: Stelle sicher, dass du deine fundierten Excel-Kenntnisse klar darstellst. Gib konkrete Beispiele, wie du komplexe Datenanalysen durchgeführt und aussagekräftige Berichte erstellt hast.
Strukturierte Arbeitsweise: Erkläre in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie deine strukturierte Arbeitsweise und guten Organisationsfähigkeiten dir helfen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Beziehungen aufbauen: Hebe deine Fähigkeit hervor, starke Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern aufzubauen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Cluster Hotel Assistant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Premier Inn Hotels vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie
Erzähle während des Interviews von deinen Erfahrungen und deiner Begeisterung für die Hotellerie. Betone, wie wichtig dir der Kundenservice ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Gäste zufrieden zu stellen.
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da fundierte Excel-Kenntnisse für diese Position entscheidend sind, solltest du dich auf Fragen zu Datenanalysen und Berichterstellung vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Premier Inn, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
