Buchhalter:in und Office-Manager:in

Buchhaltung mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir sind Premotec – ein innovatives Softwareentwicklungsunternehmen in Winterthur mit einer Tochtergesellschaft in Polen. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Web-Applikationen, insbesondere in den Bereichen Bildung, Sport und Lebensmittel. Als bodenständige, wertebasierte Firma liegt uns die langfristige Partnerschaft mit unseren Kundinnen und Kunden am Herzen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten Einblick in unser Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Buchhalter:in und Office-Manager:in (50%).

Deine Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung: Du führst die doppelte Buchhaltung, überwachst Kreditoren & Debitoren (inkl. Mahnwesen) und erstellst die Kundenrechnungen für unsere verschiedenen Fachbereiche.
• Schnittstellen & Reporting: Du unterstützt unseren Treuhänder bei Abrechnungen/Abschlüssen, koordinierst den Zahlungsverkehr und den Austausch von Buchhaltungsunterlagen mit unserer polnischen Tochtergesellschaft und erstellst Finanz-Reportings.
• HR-Administration: Du betreust die HR-Daten, führst das Controlling von Ferien sowie Überzeiten und bist Ansprechperson für administrative Anliegen des Teams.
• Office & Organisation: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – von Material und Infrastruktur bis zur Kaffeemaschine und den Pflanzen.
• Events & Kultur: Du planst und organisierst unsere beliebten Firmenevents und Teamanlässe.

Das bringst du mit

• Ausbildung & Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie mindestens 2–3 Jahre Praxiserfahrung in der doppelten Buchhaltung und kennst dich mit dem Rechnungs- und Sozialversicherungswesen (insbesondere SVA und BVG) aus. Erfahrung mit Bexio oder ähnlichen Cloud-Buchhaltungstools ist von Vorteil.
• Fundierte IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Excel-Anwenderkenntnisse und fühlst dich auch mit komplexeren Tabellen und Auswertungen sicher. Zudem gehst du souverän mit gängigen Office-Tools wie Word und Outlook um.
• Tech-Affinität: Du interessierst dich für neue Technologien, hast eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Software-Lösungen und bist offen für moderne Arbeitsweisen.
• Arbeitsweise: Selbstständiges, exaktes und strukturiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch – du behältst auch bei Terminen und Abschlüssen stets den Überblick.
• Persönlichkeit: Teamgeist, lösungsorientiertes Denken und eine offene, kommunikative Art.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unserer Tochtergesellschaft.
• Bonus: Interesse oder Begeisterung für Sport ist ein schönes Plus, aber kein Muss!

Das erwartet dich

• Flexibilität & Work-Life-Balance: hybrides Arbeitsmodell mit 1–2 gemeinsamen Präsenztagen, flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 40-Stunden-Woche bei 100%, 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche Ferientage für langjährige Mitarbeit.
• Arbeitsumfeld & Kultur: Flache Hierarchien, ein kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und viel Gestaltungsspielraum.
• Top-Lage & Infrastruktur: Ein moderner, heller Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Winterthur.
• Gesundheit & Teamgeist: Grosszügige Beteiligung an deinem Fitness-Abo sowie regelmässige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Für Fragen zur Stelle steht dir unser Co-CEO, Shahid, gerne zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.