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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Struktur schaffen und den Überblick behalten, um das Team zu unterstützen.
- Arbeitgeber: Immotalente, eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, überwiegend remote, und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erhalte Einblicke in Recruiting und Unternehmensaufbau.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Deutsch.
- Andere Informationen: 15–20 Stunden pro Woche, Zeiten nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Struktur schaffen. Überblick behalten. Dinge erledigt kriegen. Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe. Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: jemanden, der den Laden am Laufen hält.
Aufgaben
- Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten
- Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers
- Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement
- Bedienung von Tools für Kandidatensuche und Lead-Generierung
Qualifikation
Das brauchst du:
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace)
Von Vorteil, aber kein Muss:
- Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung
- Erfahrung im Online Marketing
Benefits
- Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, bei Bedarf vor Ort in Berlin
- 15–20 Stunden pro Woche, Zeiten nach Absprache
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
- Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau
Werkstudent/in Operations & Teamassistenz (m,w,d) Arbeitgeber: PressForward.Works
Kontaktperson:
PressForward.Works HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in Operations & Teamassistenz (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv zum Erfolg des Teams beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in Operations & Teamassistenz (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da wir Struktur schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PressForward.Works vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, was Immotalente ausmacht und wie sie in der Immobilienwirtschaft arbeiten. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Struktur ist alles!
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben, wo du Struktur geschaffen hast. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst – das wird gut ankommen!
✨Digitale Tools im Griff!
Mach dich mit den gängigen digitalen Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, insbesondere Google Workspace. Wenn du schon Erfahrung mit CRM-Systemen oder ähnlichem hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat!