Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne und erfasse Dokumente, koordiniere Aufgaben eigenverantwortlich und kontrolliere die Qualität.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Präzision und Teamarbeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite an spannenden Projekten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Post- und Posterfassung sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Das Streben nach Perfektion ist ein kontinuierlicher Prozess und ein langer Weg, welchen wir gerne mit unseren Kunden gemeinsam gehen.
Aufgaben
- Scan-/Erfassungstätigkeiten
- Scan (Digitalisierung) von Unterlagen (Bestandsdokumentation) in den Formaten DIN-A4 bis DIN-A0 nach Vorgaben der zuständigen Fachabteilung und unter Berücksichtigung der anzuwendenden Prozessanweisungen
- Vorbereitung der zu erfassenden Unterlagen (z.B. Entklammern, Sortieren, Prüfen, etc.)
- Ablage der Scans entweder in einer vorgegebenen Ordnerstruktur oder im hauseigenen Archivsystem (Dokumentenmanagementsystem)
- Austausch und Übergabe der Unterlagen an die Fachabteilungen und/oder das Archiv
- Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den Archiven bzw. den betreffenden Fachabteilungen
- Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Eingangsrechnungen liegen sowohl in analoger wie auch in digitaler Form vor. Vor einer Bearbeitung in der Buchhaltung, müssen Eingangsrechnungen in einer geeigneten Weise auf deren digitale Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Prozessen vorbereitet werden.
- Scan (Digitalisierung) von Eingangsrechnungen (vergleichbar dem o.g. Prozess) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse.
- Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (per E-Mail oder Portal in Form von PDFs oder xml-Formaten) und Übergabe an nachgelagerte Prozesse.
- Eigenverantwortliche Koordination der Scan-/Erfassungsaufgaben gegenüber den nachgelagerten Fachabteilungen
- Selbstständige Qualitätskontrolle der Arbeit und Ergebnisse
Qualifikation
- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Post- und Posterfassung (zum Einsatz kommende Gerätschaften, typische Arbeitsabläufe, Regularien, etc.)
- Kenntnisse von Systemen zur elektronischen Scan und Erfassung von Unterlagen (vorzugsweise Crosscap der Fa. SRZ)
- Gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte)
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise nscale der Fa. Ceyoniq)
- Erfahrungen im Umgang mit rein elektronischer Verarbeitung von Unterlagen
- Kenntnisse im Bereich elektronischer Signaturen für Dokumente
- Hilfreich erachtet werden darüber hinaus technische Grundkenntnisse, im Idealfall aus dem Bereich kerntechnischer Anlagen
Post- und Posterfassung Arbeitgeber: Prestel Messtechnik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Post- und Posterfassung erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Prestel Messtechnik GmbH
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Prestel Messtechnik GmbH für die Stelle als Post- und Posterfassung zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Post- und Posterfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prestel Messtechnik GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Prestel Messtechnik GmbH könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Prestel Messtechnik GmbH zu schaffen.
