Assistant de gestion et administration

Assistant de gestion et administration

Geneva Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei internen Abläufen.
  • Unternehmen: PRESTINVEST, ein führender Vermögensverwalter in Genf.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Unternehmerisches Denken, Flexibilität und proaktive Problemlösungsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

PRESTINVEST, ein von der FINMA regulierter externer Vermögensverwalter, wurde 2006 gegründet und hat seinen Sitz in Genf. Unser Team verfügt über umfangreiche Fachkenntnisse, die es uns ermöglichen, eine unvergleichliche Auswahl an maßgeschneiderten Anlageprodukten und -möglichkeiten anzubieten, die genau auf die einzigartigen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir sind in einer Vielzahl von Finanzprodukten tätig, darunter festverzinsliche Wertpapiere, Devisen, Aktien, Rohstoffe, strukturierte Produkte, Immobilien und Private Equity.

Was uns auszeichnet, ist unser umfangreiches Netzwerk, das Ihnen privilegierten Zugang zu erstklassigen Dienstleistungen wie hochrangiger Anlageanalyse, umfassenden Steuerlösungen und fachkundiger Rechtsberatung bietet. Bei PRESTINVEST setzen wir uns dafür ein, außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern und Ihr Anlageerlebnis auf neue Höhen zu heben. Wählen Sie uns, um sich mit Vertrauen und Präzision in der komplexen Finanzlandschaft zurechtzufinden.

Beschreibung des Postens:

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le bon fonctionnement des opérations internes, en support au CEO et aux équipes
  • Superviser l’organisation du bureau, la logistique, les relations avec les prestataires externes
  • Aide à la mise en place du Back office pour :
    • la vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées par le front-office
    • les ordres de paiement, instructions
    • la vérification des encaissements
    • la gestion de la vie des contrats, suivi des échéances
    • la facturation des commissions
    • la comptabilisation
  • Compliance : Assister le Compliance Officer dans la préparation et la mise en place des documents nécessaires aux audits LBA et prudentiels
  • Participer aux procédures d’ouverture de comptes et à la constitution des dossiers de nouveaux clients
  • Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation compliance
  • Assistante gestion : Gestion de trésorerie

Profil du candidat idéal :

  • Esprit entrepreneurial
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Proactivité et autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Curiosité et capacité à trouver des solutions innovantes
  • Sens des responsabilités et engagement dans les missions confiées

Assistant de gestion et administration Arbeitgeber: Prestinvest SA

PRESTINVEST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der prestigeträchtigen Lage von Genf nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine umfassende Unterstützung durch erfahrene Kollegen setzen. Mit Zugang zu erstklassigen Dienstleistungen und einem dynamischen Team sind Sie bei uns genau richtig, um Ihre Karriere im Finanzsektor voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

Prestinvest SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de gestion et administration erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de gestion et administration mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Logistikmanagement
Compliance-Kenntnisse
Finanzanalyse
Vertragsmanagement
Zahlungsabwicklung
Kundenbetreuung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Prestinvest SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistant de gestion et administration besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prestinvest SA vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Prestinvest SA zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Prestinvest SA leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.