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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein spezialisiertes Team bei Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: prettyTELCO vermittelt Menschen, die fachlich und menschlich ins Unternehmen passen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Extras wie Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Andere Informationen: Zentrale Lage im Hafengebiet von Münster mit Obst und Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen. Wir agieren deutschlandweit und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns!
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Organisation und Verwaltung eines kleinen, spezialisierten Teams
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz – teils nach Vorlage, teils nach Diktat
- Freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Ansprechpartner:innen am Telefon
- Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Vorbereitung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen im Rahmen festgelegter Vorgaben
- Organisation von Meetings, internen Abläufen sowie gelegentliche Unterstützung bei Dienstreiseplanungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- Erste Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Eine sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischer Software (z.B. Dokumenten- oder Vorgangsverwaltungssystemen)
Benefits
- Ein freundliches, wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
- Eine langfristig angelegte Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Extras
- Zentrale Lage im attraktiven Hafengebiet von Münster – mit Obst, Getränken und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Kontaktperson:
prettyTELCO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von prettyTELCO. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und den Umgang im Team zu bekommen. Dies hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Rechtsanwaltsfachangestellter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über prettyTELCO und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von anderen Personalvermittlungen unterscheidet und wie du dich in deren Philosophie einfügen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und branchenspezifischer Software klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von prettyTELCO passt. Betone deine serviceorientierte Einstellung und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prettyTELCO GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über prettyTELCO und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von anderen Personalvermittlungen unterscheidet und wie du dich in deren Philosophie einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Mensch im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betonst. Zeige, dass du freundlich, serviceorientiert und teamfähig bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung belegen. Erkläre, wie du Termine koordinierst und Fristen kontrollierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
