Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Home-Office.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf optimierte Steuermodelle für Unternehmer:innen.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Kinderbetreuungszuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit nur 37,5 Stunden, 30 Tage Urlaub und 90-100% Home-Office möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische, steuerliche oder juristische Ausbildung und hohe Sprachkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarangestellte / Steuerfachangestellte als Project Management Office / PMO. Uns geht es darum, Unternehmen und Unternehmer:innen optimierte Steuermodelle aufzuzeigen und aufzubauen – mit überschaubarer Komplexität und Konzentration auf die großen Hebel, um ihren Seelenfrieden zu wahren. In diesem Zuge suchen wir ab sofort – remote und in 50-75% Teilzeit eine:n Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz.
Du bist Erics rechte Hand im Projektgeschäft, der erste Ansprechpartner für Kunden und begleitest seine Projekte vom Start bis ins Ziel – Akquise ist nicht Dein Thema! Dafür betreust Du Mandanten professionell, koordinierst Projekte und Termine sowie Unterlagen und Stakeholder – sprich: Du hältst die Fäden in der Hand und Eric damit den Rücken frei.
Du prüfst Dokumente auf grundsätzliche Form, Sprache und Schlüssigkeit (bspw. Auftragsvereinbarungen, Vertragsentwürfe, Steuerberatungs- und Kundenunterlagen, etc.). Weiterhin unterstützt Du in der Content Creation, bspw. Videoeditoren und Grafikdesignern – nach Veröffentlichung kümmerst Du Dich um Kommentare, etc.
Wir sind professionell – dazu gehört auch die Modellierung und Dokumentation von Prozessen, aber auch der stete Fortschritt: Die Einführung eines CRM-Systems, die bessere Nutzung von KI in unserer Arbeit und viele weitere Themen könnten Deine sein!
Du bringst eine kaufmännische, steuerliche oder juristische Ausbildung mit (bspw. als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin, Rechtsanwaltsfachangestellte, Buchhalter, Wirtschaftsjurist, etc.), in einer Kanzlei, Behörde (Finanzamt, Justiz, öffentliche Verwaltung, etc.) oder im Mittelstand (im PMO im Projektmanagement o.ä.). Auch machst Du Themen zu Deinen Projekten – niemand muss Dich treiben, Du führst sie gerne eigenverantwortlich zum Ende. Zudem ist Dein Deutsch auf sehr hohem Niveau, denn Deine Sprache ist Ausdruck unserer Professionalität im Umgang mit unseren Mandanten.
Package: Ein ordentliches Gehaltspaket, bestehend aus überdurchschnittlichem Grundgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung für Kinder unter 6 Jahren von 200 Euro pro Monat, steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50 Euro pro Monat, Boni nach gewinnstarken Jahren.
Entwicklung: Strukturiertes Onboarding über drei Monate, regelmäßige Weiterbildungen (beständiges Lernen ist Voraussetzung und Alltag bei uns), wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit mehr Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.
Work-Life: Vollzeitwoche nur 37,5 Stunden, 30 Tage Urlaub, Überstunden verfallen nicht, 90 % bis 100 % Home-Office möglich (wichtig: In den ersten 6 Monaten treffen wir uns mind. 1x/Woche im Büro), flexible Arbeitszeiten (die Arbeit muss erledigt werden, um welche Uhrzeit ist egal, solange die Arbeitsschutzgesetze eingehalten werden).
Mobilität: Neben Home Office (keine Pendelzeit und -kosten) optionales Fahrradleasing, Jobticket oder Deutschlandticket.
Assistentin der Geschäftsführung / Projektassistentin (m/w/d) im Home-Office Arbeitgeber: Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine professionelle und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser strukturiertes Onboarding und regelmäßige Weiterbildungen sicherstellen, dass du dich stetig weiterentwickeln kannst. Zudem profitierst du von einem attraktiven Gehaltspaket und zusätzlichen Benefits wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und einem steuerfreien Sachbezug.
Kontaktdaten:
Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsführung / Projektassistentin (m/w/d) im Home-Office erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter helfen dir gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht: Ein persönlicher Touch in deiner Kommunikation kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsführung / Projektassistentin (m/w/d) im Home-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Überprüfe deine Unterlagen gründlich auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir legen Wert auf Professionalität, und ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du dir Mühe gibst und die Dinge ernst nimmst.
Mach es übersichtlich:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. Das hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Frag auch nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
