Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatung im Schwarzwald mit kreativen Köpfen und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 90-100% Home-Office möglich.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft im Schwarzwald – und alles andere als altbacken: Steuerberater Eric Preusche ist ehemaliger Betriebsprüfer & Steuerfahnder, erreicht auf Youtube Hunderttausende und berät Kunden langfristig mit dem Blick auf strategische Steueroptimierung. Uns geht es darum, Unternehmen und Unternehmer:innen optimierte Steuermodelle aufzuzeigen und aufzubauen – mit überschaubarer Komplexität und Konzentration auf die großen Hebel, um ihren Seelenfrieden zu wahren. Unser kleines Team besteht derzeit weniger aus Steuerexperten als aus kreativen Köpfen, um uns aus der Masse abzuheben – denn wir sind anders als Andere und machen Dinge gerne anders.
In diesem Zuge suchen wir ab sofort – remote und in 50-75% Teilzeit eine:n Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz.
DEINE AUFGABEN
- Du bist Erics rechte Hand im Projektgeschäft, der erste Ansprechpartner für Kunden und begleitest seine Projekte vom Start bis ins Ziel – Akquise ist nicht Dein Thema!
- Dafür betreust Du Mandanten professionell, koordinierst Projekte und Termine sowie Unterlagen und Stakeholder – sprich: Du hältst die Fäden in der Hand und Eric damit den Rücken frei.
- Du prüfst Dokumente auf grundsätzliche Form, Sprache und Schlüssigkeit (bspw. Auftragsvereinbarungen, Vertragsentwürfe, Steuerberatungs- und Kundenunterlagen, etc.).
- Weiterhin unterstützt Du in der Content Creation, bspw. indem Du Feedback zu Skripten gibst und Eric die organisatorischen Schritte bis zur Freigabe abnimmst (Deine Kollegen sind u.a. Videoeditoren und Grafikdesigner) – nach Veröffentlichung kümmerst Du Dich um Kommentare, etc.
- Wir sind professionell – dazu gehört auch die Modellierung und Dokumentation von Prozessen, aber auch der stete Fortschritt: Die Einführung eines CRM-Systems, die bessere Nutzung von KI in unserer Arbeit und viele weitere Themen könnten Deine sein!
DEIN PROFIL
- Du bringst eine kaufmännische, steuerliche oder juristische Ausbildung mit (bspw. als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin, Rechtsanwaltsfachangestellte, Buchhalter, Wirtschaftsjurist, etc.).
- Du hast mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Anschluss gesammelt, bspw. in einer Kanzlei, Behörde (Finanzamt, Justiz, öffentliche Verwaltung, etc.) oder im Mittelstand (im PMO im Projektmanagement o.ä.).
- Du bist sehr strukturiert, kundenorientiert, auf Dein Wort ist Verlass und Du kümmerst Dich – sprich: Du machst unsere Mandanten durch Professionalität und tolle Kommunikation happy!
- Auch machst Du Themen zu Deinen Projekten – niemand muss Dich treiben, Du führst sie gerne eigenverantwortlich zum Ende.
- Wir arbeiten u.a. mit Office 365, Dropbox, Calendly, Asana, Claude – bestenfalls kennst Du sie oder bist technikaffin; zudem ist Dein Deutsch auf sehr hohem Niveau, denn Deine Sprache ist Ausdruck unserer Professionalität im Umgang mit unseren Mandanten.
UNSER ANGEBOT
- Package: Ein ordentliches Gehaltspaket, bestehend aus überdurchschnittlichem Grundgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung für Kinder unter 6 Jahren von 200 Euro pro Monat, steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50 Euro pro Monat, Boni nach gewinnstarken Jahren.
- Entwicklung: Strukturiertes Onboarding über drei Monate, regelmäßige Weiterbildungen (beständiges Lernen ist Voraussetzung und Alltag bei uns), wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit mehr Verantwortung zu übernehmen und etwas aufzubauen.
- Work-Life: Vollzeitwoche nur 37,5 Stunden, 30 Tage Urlaub, Überstunden verfallen nicht, 90 % bis 100 % Home-Office möglich (wichtig: In den ersten 6 Monaten treffen wir uns mind. 1x/Woche im Büro), flexible Arbeitszeiten (die Arbeit muss erledigt werden, um welche Uhrzeit ist egal, solange die Arbeitsschutzgesetze eingehalten werden).
- Arbeitsplatz: hell, ruhig und optimal für konzentriertes Arbeiten, höhenverstellbare Tische mit 2 Monitoren, regelmäßiges Breznfrühstück auf unserer Terrasse, Dresscode free.
- Gesundheit: Übernahme Kosten für Laufwettbewerbe, Erholungsbeihilfe.
- Mobilität: neben Home Office (keine Pendelzeit und -kosten) optionales Fahrradleasing, Jobticket oder Deutschlandticket.
Kontaktdaten und Bewerben
Überzeugt? Dann direkt per E-Mail bewerben (kanzlei@preusche.org). Doch noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei Eric unter +49 7422 5600331 oder per E-Mail.
Kontakt: Eric Preusche, +49 7422 5600331, kanzlei@preusche.org, Standort: Gengenbach, www.preusche-steuergestaltung.de
Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz Arbeitgeber: Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein innovativer Arbeitgeber im malerischen Schwarzwald, der Wert auf eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung legt. Mit einem überdurchschnittlichen Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 100 % im Home-Office zu arbeiten, fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, das sich durch Professionalität und einen modernen Ansatz in der Steuerberatung auszeichnet.
Kontaktdaten:
Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich weiterempfehlen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für Eric bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem kreativen Team wie unserem ist es wichtig, dass du auch deine kreative Seite zeigst. Sei authentisch und bringe deine Ideen ein, wie du die Projekte unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerbungen direkt über unsere Plattform eingehen. So können wir sicherstellen, dass du alle Informationen hast und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache und Stil:Da wir großen Wert auf Professionalität legen, achte darauf, dass deine Sprache klar und präzise ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Preusche Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Steuerberatungsgesellschaft. Da sie sich von anderen abheben wollen, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du zu ihrer kreativen und modernen Denkweise passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Technikaffinität zeigen
Da das Unternehmen mit Tools wie Office 365, Dropbox und Asana arbeitet, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du technikaffin bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du Eric stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
