Programme Management Officer, P4

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Das Büro der Vereinten Nationen für Katastrophenrisikominderung (UNDRR) wurde im Dezember 1999 gegründet und ist der benannte Ansprechpartner im System der Vereinten Nationen für die Koordination der Bemühungen zur Verringerung von Katastrophen und zur Gewährleistung von Synergien zwischen den Aktivitäten zur Katastrophenreduzierung der Vereinten Nationen und regionalen Organisationen in sowohl entwickelten als auch weniger entwickelten Ländern. UNDRR wird von dem Sonderbeauftragten des Generalsekretärs der Vereinten Nationen für Katastrophenrisikominderung (SRSG) geleitet und hat über 160 Mitarbeiter, die in seinem Hauptsitz in Genf, Schweiz, und in regionalen Büros tätig sind.

UNDRR leitet, überwacht, analysiert und berichtet über den Fortschritt bei der Umsetzung des Sendai-Rahmenwerks für Katastrophenrisikominderung, unterstützt die regionale und nationale Umsetzung des Rahmens und katalysiert Maßnahmen sowie erhöht das globale Bewusstsein zur Verringerung des Katastrophenrisikos, indem sie mit UN-Mitgliedstaaten und einer breiten Palette von Partnern und Interessengruppen, einschließlich der Zivilgesellschaft, des Privatsektors, der Parlamentarier und der Wissenschafts- und Technologiegemeinschaft, zusammenarbeitet.

Die International Recovery Platform (IRP) ist eine globale Partnerschaft, die 2005 gegründet wurde, um die Katastrophenbewältigung voranzutreiben und das Prinzip des "Build Back Better" (BBB) zu fördern. Unter dem Sendai-Rahmenwerk als wichtiges Instrument zur Stärkung der Wiederherstellung anerkannt, dient IRP als Plattform für Regierungen, internationale Organisationen und Experten, um Wissen auszutauschen, aus Erfahrungen zu lernen und Kapazitäten für eine resiliente Wiederherstellung aufzubauen.

Diese Projektposition befindet sich im Hauptsitz des UN-Büros für Katastrophenrisikominderung (UNDRR) in Genf. Der Stelleninhaber berichtet an den Senior Coordination Officer der Abteilung für zwischenstaatliche Prozesse, interagentielle Zusammenarbeit und Partnerschaften, unter der Gesamtverantwortung des Abteilungsleiters.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützt Länder bei der Bewertung, Stärkung und Institutionalisierung ihrer Bereitschaft für eine resiliente Wiederherstellung, um besser wiederaufzubauen, indem er die Kapazität ihrer Wiederherstellungsbereitschaft vor Katastrophen bewertet und bei der Kapazitätsentwicklung hilft.
• Stellt Partnerschaften mit relevanten Organisationen (nationalen und lokalen Regierungen, internationalen Organisationen, Privatsektor) her, um die Umsetzung von Priorität 4 des Sendai-Rahmenwerks zu erleichtern und zu beschleunigen.
• Koordiniert die Arbeit des IRP-Sekretariats mit Sitz in Kobe, Präfektur Hyogo, das dauerhaft von der Regierung Japans geleitet wird, einschließlich der Bereitstellung von Sekretariatsdiensten für den IRP-Steuerausschuss und der Zusammenarbeit mit anderen IRP-Partnern.
• Führt Forschung zu ausgewählten Aspekten von Programmen, Operationen und anderen Aktivitäten durch, einschließlich der Sammlung, Analyse und Präsentation statistischer Daten und anderer Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Identifiziert und engagiert sich in kritischen Bereichen für UNDRR im Bereich der Wiederherstellung nach Katastrophen, um besser wiederaufzubauen.
• Koordiniert die Politikentwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, der Vorbereitung von Bewertungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Trägt zur Erstellung verschiedener schriftlicher Ausgaben bei, z.B. Entwurf von Hintergrundpapieren, analytischen Notizen, Abschnitten von Berichten und Studien, Beiträgen zu Veröffentlichungen usw.
• Leistet administrative und substantielle Unterstützung bei beratenden und anderen Sitzungen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschlag von Tagesordnungsthemen, Identifizierung und Vorschlag von Teilnehmern, Vorbereitung von Hintergrunddokumenten und Präsentationen, Handhabung der Logistik usw.
• Führt Outreach-Aktivitäten durch, einschließlich der effektiven Nutzung der IRP-Website (Englisch und Japanisch); entwickelt Kommunikationsmaterialien für IRP (UN-Sprachen und Japanisch); beteiligt sich an der Entwicklung von Schulungsworkshops, Seminaren usw.; nimmt an und hält Präsentationen zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten, um besser wiederaufzubauen.
• Leitet/nimmt an Feldmissionen teil, einschließlich der Bereitstellung von substantieller und administrativer Unterstützung, Datensammlung usw.
• Koordiniert Aktivitäten im Zusammenhang mit der Budgetfinanzierung (Vorschläge zur Ressourcenmobilisierung, Programm-/Projektvorbereitung und -einreichung, Fortschrittsberichte, Finanzberichte usw.).
• Übernimmt alle anderen Aufgaben, die vom Abteilungsleiter und/oder Senior Coordination Officer angefordert werden.

Professionalität:

• Kenntnis und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für die Katastrophenrisikominderung, den Klimawandel und die nachhaltige Entwicklung relevant sind.
• Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, zu analysieren und an deren Lösung teilzunehmen.
• Fähigkeit, einen menschenrechts- und geschlechterbasierten Ansatz in der Arbeit von UNDRR anzuwenden, um Inklusion zu fördern und das Prinzip des "Niemanden zurücklassen" zu wahren.
• Fähigkeit, Datensammlungen mit verschiedenen Methoden durchzuführen.
• Konzeptionelle, analytische und evaluative Fähigkeiten zur Durchführung unabhängiger Forschung und Analyse, einschließlich Vertrautheit mit und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Forschungsquellen, einschließlich elektronischer Quellen im Internet, Intranet und anderen Datenbanken.
• Fähigkeit, Urteilsvermögen im Kontext der gegebenen Aufgaben anzuwenden, die eigene Arbeit zu planen und konkurrierende Prioritäten zu managen.
• Zeigt Stolz auf die Arbeit und die Erfolge; demonstriert berufliche Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Einhaltung von Verpflichtungen, der Einhaltung von Fristen und der Erzielung von Ergebnissen; wird von beruflichen und nicht persönlichen Anliegen motiviert; zeigt Ausdauer bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; bleibt in stressigen Situationen ruhig.
• Übernimmt Verantwortung für die Berücksichtigung von Geschlechterperspektiven und die Gewährleistung der gleichberechtigten Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen.

Kommunikation:

• Spricht und schreibt klar und effektiv.
• Hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen.
• Stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation.
• Passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an.
• Demonstriert Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.

Teamarbeit:

• Arbeitet kollaborativ mit Kollegen, um organisatorische Ziele zu erreichen.
• Fragt nach Meinungen, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen.
• Stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda.
• Unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln.
• Teilt die Anerkennung für die Erfolge des Teams und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Mängel des Teams.

Bildung:

• Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Management, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Recht, Umweltstudien oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei (2) zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Berufserfahrung:

• Mindestens sieben Jahre relevante, zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sind erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Programmen in Zusammenarbeit mit staatlichen Strukturen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Katastrophenrisikominderung und/oder programmbezogener oder politischer Arbeit im Zusammenhang mit dem Sendai-Rahmenwerk ist erforderlich.
• Drei (3) Jahre Erfahrung in der Wiederherstellung nach Katastrophen, einschließlich Build Back Better, in einem internationalen Umfeld sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Koordination humanitärer Reaktionen im UN-System ist wünschenswert.

Sprachen:

• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für diese Stellenanzeige sind Englisch und Japanisch erforderlich.

Besondere Hinweise:

• Dies ist eine Projektstelle. Die Ernennung oder Zuweisung für diese Position erfolgt zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr. Die Ernennung oder Zuweisung und die Erneuerung oder Verlängerung unterliegen der Verfügbarkeit der Stelle oder der Mittel, der budgetären Genehmigung oder der Verlängerung des Mandats.
• Die Vereinten Nationen setzen sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Umfelds des gegenseitigen Respekts ein. Die Vereinten Nationen rekrutieren und beschäftigen Mitarbeiter unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, religiösem, kulturellem und ethnischem Hintergrund oder Behinderungen.
• Die Vereinten Nationen sind bestrebt, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern und geografischer Vielfalt in ihrem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden dringend ermutigt, sich für diese Position zu bewerben.