Programme Management Officer, P4

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Das Büro der Vereinten Nationen für Katastrophenrisikominderung (UNDRR) wurde im Dezember 1999 gegründet und ist der benannte Ansprechpartner im System der Vereinten Nationen für die Koordination der Bemühungen zur Verringerung von Katastrophen und zur Gewährleistung von Synergien zwischen den Aktivitäten zur Katastrophenreduzierung der Vereinten Nationen und regionalen Organisationen in sowohl entwickelten als auch weniger entwickelten Ländern. UNDRR wird von dem Sonderbeauftragten des Generalsekretärs der Vereinten Nationen für Katastrophenrisikominderung (SRSG) geleitet und hat über 160 Mitarbeiter, die in seinem Hauptsitz in Genf, Schweiz, und in regionalen Büros tätig sind.

UNDRR leitet, überwacht, analysiert und berichtet über den Fortschritt bei der Umsetzung des Sendai-Rahmenwerks für Katastrophenrisikominderung, unterstützt die regionale und nationale Umsetzung des Rahmens und katalysiert Maßnahmen sowie erhöht das globale Bewusstsein zur Verringerung des Katastrophenrisikos, indem sie mit UN-Mitgliedstaaten und einer breiten Palette von Partnern und Interessengruppen, einschließlich der Zivilgesellschaft, des Privatsektors, der Parlamentarier und der Wissenschafts- und Technologiegemeinschaft, zusammenarbeitet.

Die International Recovery Platform (IRP) ist eine globale Partnerschaft, die 2005 gegründet wurde, um die Katastrophenhilfe voranzutreiben und das Prinzip des "Build Back Better" (BBB) zu fördern. Unter dem Sendai-Rahmenwerk als wichtiges Instrument zur Stärkung der Wiederherstellung anerkannt, dient IRP als Plattform für Regierungen, internationale Organisationen und Experten, um Wissen auszutauschen, aus Erfahrungen zu lernen und Kapazitäten für eine resiliente Wiederherstellung aufzubauen.

Diese Projektposition befindet sich im Hauptsitz des UN-Büros für Katastrophenrisikominderung (UNDRR) in Genf. Der Stelleninhaber berichtet an den Senior Coordination Officer der Abteilung für zwischenstaatliche Prozesse, interagentielle Zusammenarbeit und Partnerschaften, unter der Gesamtverantwortung des Abteilungsleiters.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützt Länder bei der Bewertung, Stärkung und Institutionalisierung ihrer Bereitschaft für eine resiliente Wiederherstellung, um besser wiederaufzubauen, indem er die Kapazität ihrer Wiederherstellungsbereitschaft vor Katastrophen bewertet und bei der Kapazitätsentwicklung hilft.
• Stellt Partnerschaften mit relevanten Organisationen (nationalen und lokalen Regierungen, internationalen Organisationen, Privatsektor) her, um die Umsetzung von Priorität 4 des Sendai-Rahmenwerks zu erleichtern und zu beschleunigen.
• Koordiniert die Arbeit des IRP-Sekretariats mit Sitz in Kobe, Präfektur Hyogo, das dauerhaft von der Regierung Japans geleitet wird, einschließlich der Bereitstellung von Sekretariatsdiensten für den IRP-Steuerausschuss und der Zusammenarbeit mit anderen IRP-Partnern.
• Arbeitet über regionale Büros, um Mitgliedstaaten bei der Entwicklung und Stärkung der Governance, Planung und Finanzierung für resiliente Wiederherstellung zu unterstützen, wodurch die Wiederherstellungsbereitschaft verbessert und die Umsetzung von Priorität 4 des Sendai-Rahmenwerks beschleunigt wird.
• Führt Forschungen zu ausgewählten Aspekten von Programmen, Operationen und anderen Aktivitäten durch, einschließlich der Sammlung, Analyse und Präsentation statistischer Daten und anderer Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Identifiziert und engagiert sich in kritischen Bereichen für UNDRR im Bereich der Wiederherstellung nach Katastrophen, um besser wiederaufzubauen.
• Koordiniert die Politikentwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, der Vorbereitung von Bewertungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Trägt zur Vorbereitung verschiedener schriftlicher Ausgaben bei, z.B. Entwurf von Hintergrundpapieren, analytischen Notizen, Abschnitten von Berichten und Studien, Beiträgen zu Veröffentlichungen usw.
• Leistet administrative und substanzielle Unterstützung für beratende und andere Treffen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschlag von Tagesordnungsthemen, Identifizierung und Vorschlag von Teilnehmern, Vorbereitung von Hintergrunddokumenten und Präsentationen, Handhabung der Logistik usw.
• Unternimmt Outreach-Aktivitäten, einschließlich der effektiven Bedienung der IRP-Website (Englisch und Japanisch); entwickelt Kommunikationsmaterialien für IRP (UN-Sprachen und Japanisch); nimmt an der Entwicklung von Schulungsworkshops, Seminaren usw. teil; nimmt an und hält Präsentationen zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten, um besser wiederaufzubauen.
• Leitet/nimmt an Feldmissionen teil, einschließlich der Bereitstellung von substantieller und administrativer Unterstützung, Datensammlung usw.
• Koordiniert Aktivitäten im Zusammenhang mit der Budgetfinanzierung (Vorschläge zur Ressourcenmobilisierung, Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte, Finanzberichte usw.).
• Übernimmt alle anderen Aufgaben, die vom Abteilungsleiter und/oder Senior Coordination Officer angefordert werden.

Professionalität

Kenntnis und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für die Katastrophenrisikominderung, den Klimawandel und die nachhaltige Entwicklung relevant sind. Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, zu analysieren und an deren Lösung teilzunehmen. Fähigkeit, einen menschenrechts- und geschlechterbasierten Ansatz in der Arbeit von UNDRR anzuwenden, um Inklusion zu fördern und das Prinzip des "Niemanden zurücklassen" zu wahren. Fähigkeit zur Datensammlung mit verschiedenen Methoden. Konzeptuelle, analytische und evaluative Fähigkeiten zur Durchführung unabhängiger Forschung und Analyse, einschließlich Vertrautheit mit und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Forschungsquellen, einschließlich elektronischer Quellen im Internet, Intranet und anderen Datenbanken. Fähigkeit, Urteilsvermögen im Kontext der gegebenen Aufgaben anzuwenden, die eigene Arbeit zu planen und konkurrierende Prioritäten zu managen. Stolz auf die Arbeit und die Erfolge; zeigt berufliche Kompetenz und Beherrschung des Fachgebiets; ist gewissenhaft und effizient bei der Einhaltung von Verpflichtungen, der Einhaltung von Fristen und der Erzielung von Ergebnissen; wird durch berufliche und nicht persönliche Belange motiviert; zeigt Ausdauer bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen; bleibt in stressigen Situationen ruhig. Übernimmt Verantwortung für die Berücksichtigung von Geschlechterperspektiven und die Gewährleistung der gleichberechtigten Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen.

Kommunikation

Spricht und schreibt klar und effektiv. Hört anderen zu, interpretiert Nachrichten von anderen korrekt und reagiert angemessen. Stellt Fragen zur Klärung und zeigt Interesse an einer zweiseitigen Kommunikation. Passt Sprache, Ton, Stil und Format an das Publikum an. Zeigt Offenheit beim Teilen von Informationen und hält die Menschen informiert.

Teamarbeit

Arbeitet kollaborativ mit Kollegen, um organisatorische Ziele zu erreichen. Fordert Input an, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wirklich wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen. Stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda. Unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln. Teilt die Anerkennung für die Teamleistungen und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Mängel des Teams.

Bildung

Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Management, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Recht, Umweltstudien oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei (2) zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Berufserfahrung

Mindestens sieben Jahre relevante, zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sind erforderlich. Erfahrung in der Verwaltung von Programmen in Zusammenarbeit mit staatlichen Strukturen ist erforderlich. Erfahrung in der Katastrophenrisikominderung und/oder programmbezogener oder politischer Arbeit im Zusammenhang mit dem Sendai-Rahmenwerk ist erforderlich. Drei (3) Jahre Erfahrung in der Wiederherstellung nach Katastrophen, einschließlich "Build Back Better", in einem internationalen Umfeld sind wünschenswert. Erfahrung in der Koordination humanitärer Reaktionen im UN-System ist wünschenswert.

Sprachen

Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für diese Stellenanzeige sind Englisch und Japanisch erforderlich.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Besondere Hinweise

Dies ist eine Projektstelle. Die Ernennung oder Zuweisung für diese Position erfolgt zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr. Die Ernennung oder Zuweisung und die Erneuerung oder Verlängerung unterliegen der Verfügbarkeit der Stelle oder der Mittel, der budgetären Genehmigung oder der Verlängerung des Mandats. Bei den Vereinten Nationen ist das oberste Kriterium bei der Rekrutierung und Beschäftigung von Personal die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern, wobei die geografische Vielfalt berücksichtigt wird. Alle Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen und organisatorischen Bedürfnissen. Die Vereinten Nationen setzen sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Umfelds des gegenseitigen Respekts ein. Die Vereinten Nationen rekrutieren und beschäftigen Personal unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, religiösem, kulturellem und ethnischem Hintergrund oder Behinderungen. Angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen können bereitgestellt werden, um die Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu unterstützen, wenn dies beantragt und in der Bewerbung angegeben wird. Das Sekretariat der Vereinten Nationen setzt sich dafür ein, ein Gleichgewicht von 50/50 zwischen den Geschlechtern und geografische Vielfalt in seinem Personal zu erreichen. Weibliche Kandidaten werden dringend ermutigt, sich für diese Position zu bewerben. Im Einklang mit der allgemeinen Politik der Vereinten Nationen fördert das UN-Büro für Katastrophenrisikominderung eine positive Arbeitsplatzkultur, die Inklusivität umarmt und die Vielfalt innerhalb ihrer Belegschaft nutzt. Maßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gleichberechtigt und vollständig zur Arbeit und Entwicklung der Organisation beitragen können, einschließlich flexibler Arbeitsregelungen, familienfreundlicher Richtlinien und Verhaltensstandards.

Überlegungen der Vereinten Nationen

Gemäß Artikel 101, Absatz 3, der Charta der Vereinten Nationen ist das oberste Kriterium bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität zu sichern. Kandidaten werden nicht für eine Anstellung bei den Vereinten Nationen in Betracht gezogen, wenn sie Verstöße gegen internationales Menschenrecht, Verstöße gegen internationales humanitäres Recht, sexuelle Ausbeutung, sexuellen Missbrauch oder sexuelle Belästigung begangen haben oder wenn es angemessene Gründe gibt zu glauben, dass sie an der Begehung eines dieser Taten beteiligt waren. Der Begriff "sexuelle Ausbeutung" bedeutet jeden tatsächlichen oder versuchten Missbrauch einer Position der Verwundbarkeit, der unterschiedlichen Macht oder des Vertrauens zu sexuellen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, monetäre, soziale oder politische Vorteile aus der sexuellen Ausbeutung eines anderen. Der Begriff "sexueller Missbrauch" bedeutet die tatsächliche oder drohende physische Einmischung sexueller Natur, sei es durch Gewalt oder unter ungleichen oder zwangsweisen Bedingungen. Der Begriff "sexuelle Belästigung" bedeutet jedes unerwünschte Verhalten sexueller Natur, das vernünftigerweise erwartet oder wahrgenommen werden könnte, um Anstoß oder Demütigung zu verursachen, wenn ein solches Verhalten die Arbeit stört, eine Bedingung für die Beschäftigung darstellt oder ein einschüchterndes, feindliches oder offensives Arbeitsumfeld schafft, und wenn die Schwere des Verhaltens die Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Täters rechtfertigt. Kandidaten, die andere Straftaten als geringfügige Verkehrsdelikte begangen haben, können nicht für eine Anstellung in Betracht gezogen werden. Es wird der Bedeutung Rechnung getragen, das Personal so breit wie möglich geografisch zu rekrutieren. Die Vereinten Nationen legen keine Beschränkungen für die Teilnahme von Männern und Frauen in irgendeiner Funktion und unter Bedingungen der Gleichheit in ihren Haupt- und Nebenorganen fest. Das Sekretariat der Vereinten Nationen ist ein rauchfreies Umfeld. Angemessene Vorkehrungen können Bewerbern mit Behinderungen auf Anfrage bereitgestellt werden, um ihre Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Durch die Annahme eines Ernennungsschreibens unterliegen die Mitarbeiter der Autorität des Generalsekretärs, der sie gemäß den Bestimmungen der Personalvorschrift 1.2 (c) jeder der Tätigkeiten oder Büros der Vereinten Nationen zuweisen kann. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter in der professionellen und höheren Kategorie bis einschließlich der D-2-Stufe und der Kategorie der Feldmitarbeiter normalerweise regelmäßig wechseln, um Funktionen an verschiedenen Dienstorten unter den in ST/AI/2023/3 über Mobilität festgelegten Bedingungen zu erfüllen, wie sie geändert oder überarbeitet werden können. Diese Bedingung gilt für alle positionsspezifischen Stellenangebote und gilt nicht für temporäre Positionen. Bewerber werden aufgefordert, alle Anweisungen auf der Online-Rekrutierungsplattform inspira sorgfältig zu befolgen und den Bewerberleitfaden zu konsultieren, indem sie auf "Handbücher" im Hilfebereich der Startseite des inspira-Kontos klicken. Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung eingereichten Informationen gemäß den Bewertungskriterien der Stellenanzeige und den geltenden internen Vorschriften der Vereinten Nationen, einschließlich der Charta der Vereinten Nationen, der Resolutionen der Generalversammlung, der Personalvorschriften und -regeln, administrativen Erlassungen und Richtlinien. Bewerber müssen vollständige und genaue Informationen zu ihrem persönlichen Profil und ihren Qualifikationen gemäß den in inspira bereitgestellten Anweisungen angeben, um für die aktuelle Stellenanzeige in Betracht gezogen zu werden. Es dürfen keine Änderungen, Ergänzungen, Löschungen, Überarbeitungen oder Modifikationen an bereits eingereichten Bewerbungen vorgenommen werden. Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden, werden einer Referenzprüfung unterzogen, um die in der Bewerbung angegebenen Informationen zu überprüfen. Alle externen Kandidaten, die gemäß Abschnitt 2.2 (a) von ST/AI/2025/3 für eine unbefristete Anstellung ohne Einschränkung und alle externen Kandidaten, die gemäß Abschnitt 2.2 (c) von ST/AI/2025/3 für eine befristete Anstellung, die auf die Einheit beschränkt ist, rekrutiert wurden, unterliegen einer anfänglichen Probezeit von einem Jahr im Rahmen einer befristeten Anstellung.

Keine Gebühr