Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Direktorin mit Organisationstalent und digitalem Know-how.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Fitnessangebote für ein gesundes Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR-Alltag und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium sowie 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR‑Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das wird dein Job:
- Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR‑Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
- Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top‑Management fundiert auf.
- Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
- Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
- Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR‑Intranetbereich.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR‑Bereich.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud‑Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI‑Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
- Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir:
Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online‑Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Die Schwarz Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistent der HR-Direktorin (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung schaffst du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmen, sondern entwickelst auch deine eigenen Fähigkeiten weiter. Unsere offene Kommunikation und das motivierte Team sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Ideen einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der HR-Direktorin bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine digitalen Skills:Da wir viel mit modernen Cloud-Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine digitale Kompetenz betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Google Workspace oder anderen Tools, die du nutzt, um effizient zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit der HR-Welt vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in spezielle Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben effizient managen kannst, um die HR-Direktorin zu unterstützen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Google Workspace und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du souverän auf Deutsch und Englisch kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln, da dies eine wichtige Schnittstellenfunktion ist.
