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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die BU-Leitung im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Teil der innovativen Schwarz Gruppe mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Vertrautheit mit Google Workspace und generativer KI ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine Duz-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das wird dein Job
- Support auf Augenhöhe: Du unterstützt die BU-Leitung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
- Digital Rockstar: Du nutzt aktiv KI-Tools, um Prozesse zu beschleunigen (z. B. Zusammenfassungen, Datenanalyse, Erstellung von Entwürfen).
- Google Workspace Profi: Du hast Spaß daran, die Möglichkeiten von Google Docs, Sheets und Slides voll auszuschöpfen und die Zusammenarbeit im Team dadurch effizienter zu gestalten.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell und loyal.
- Projektbegleitung: Du unterstützt bei Sonderprojekten innerhalb der BU Collection und bringst eigene, dynamische Impulse ein.
Das bringst du mit
- Du agierst als absolut vertrauenswürdiger Partner (m/w/d) der BU-Leitung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten des Bereichs Collection ist für dich oberstes Gebot.
- Du verstehst dich als „Enabler“, der auch in Hochlastphasen einen kühlen Kopf bewahrt und Prioritäten agil an die Erfordernisse des operativen Geschäfts anpasst.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit generativer KI (z. B. ChatGPT, Gemini oder MS Copilot), um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Texte zu optimieren und die Effizienz im Office-Management signifikant zu steigern.
- Idealerweise hast du bereits mit Google Docs, Sheets und Drive gearbeitet. Alternativ bringst du fundierte Erfahrung mit anderen Cloud-Lösungen (z. B. MS 365) und die echte Leidenschaft mit, dich innerhalb kürzester Zeit zum Google-Profi zu entwickeln.
- Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind.
- Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
- Klar, dass neben flexiblen Arbeitszeiten nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gegeben ist.
- Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Christina Ansorge
Kronenweg 45
50389 Wesseling
Referenz-ID: 13661
Assistenz (m/w/d) der Leitung Business Unit Collection Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Kontaktperson:
PreZero Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Leitung Business Unit Collection
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und dich aktiv einbringst.
✨Nutze digitale Tools!
Da du ein Digital Rockstar bist, setze KI-Tools ein, um deine Bewerbungsunterlagen zu optimieren. Erstelle ansprechende Präsentationen oder Zusammenfassungen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Networking ist alles!
Knüpfe Kontakte zu aktuellen Mitarbeitern oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Verbindungen zu finden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Leitung Business Unit Collection
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz der BU-Leitung bist.
Betone deine digitalen Skills: Da wir einen Digital Rockstar suchen, solltest du deine Erfahrungen mit Google Workspace und KI-Tools hervorheben. Erzähl uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Lass uns gemeinsam für ein sauberes Morgen arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben der Assistenz der Leitung Business Unit Collection sind. Schau dir die Jobbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da die Stelle viel mit Google Workspace und KI-Tools zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du ein echter Digital Rockstar bist!
✨Bereite Fragen vor
Ein gutes Interview ist ein Dialog. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu aktuellen Projekten sein. So zeigst du Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Bleib ruhig und professionell
In der Rolle als Assistenz wirst du oft als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder agieren. Übe, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und professionell zu kommunizieren. Das wird dir helfen, auch im Interview souverän aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.