Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Azubi-Lifecycle.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Azubis und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Ausbilderschein und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du, in Teilzeit 20 Stunden / Woche, die Ausbildungsleitung in allen Bereichen rund um den Azubi‑Lifecycle.
Das wird dein Job:
- Du unterstützt die Ausbildungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des zentralen Ausbildungsbereichs. Dazu zählt u.a. die Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und BR‑Ahörungen.
- Du organisierst Veranstaltungen, wie bspw. Workshops für Auszubildende und Ausbilder und stellst sicher, dass unsere zukünftigen Azubis erfolgreich starten im Rahmen der jährlichen Onboarding‑Veranstaltung.
- Neben der Pflege der Zeitwirtschaft für alle kfm. Auszubildenden und Dualen Studenten, erstellst du Auswertungen, pflegst Daten in unserem Learning Management System und bereitest Präsentationen vor.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stellen (Ausbilder, Führungskräfte, Berufsschulen, IHK, Behörden, etc.) und unterstützt bei der Azubi‑Betreuung innerhalb von HR.
Das bringst du mit:
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) hast du einen Ausbilderschein und verfügst über erste Kenntnisse der administrativen Personalarbeit.
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen hat.
- Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wichtig, die einhergeht mit einer hohen Anpassungs- und Veränderungsbereitschaft.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office365 bzw. Google-Workspace und hast im besten Fall bereits Erfahrungen in SAP HCM und einem Learning Management System gesammelt. Falls nicht, bringst du die Bereitschaft mit, dich in die Systeme einzuarbeiten.
Das bieten wir dir:
- Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz‑Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
- Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
- Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online‑Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung // Teilzeit 20 Std. / Wo. Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei der Schwarz Gruppe erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation und einer Duz-Kultur geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten und Fitnessangeboten. Zudem legen wir großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung // Teilzeit 20 Std. / Wo. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Sachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Azubis, um Insider-Tipps zu bekommen. Oft erfährst du so mehr über die Unternehmenskultur und was wirklich gefragt ist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung // Teilzeit 20 Std. / Wo. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die HR Sachbearbeitung wichtig sind und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Struktur ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Schwarz Gruppe und deren Ausbildungsbereich zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als HR Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Tag in dieser Position aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in der ersten Zeit?'. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Office365, Google-Workspace und idealerweise SAP HCM wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Wenn du noch keine Erfahrung hast, betone deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu lernen.
