Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Direktorin mit Organisationstalent und digitalem Know-how.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Herausforderung in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv und setze dein Talent für Nachhaltigkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium sowie 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das wird dein Job
- Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
- Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.
- Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
- Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
- Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud-Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
- Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Christina Ansorge
Kronenweg 45
50389 Wesseling
Referenz-ID: 13875
Karrierechancen: Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG bietet dir als Assistent der HR-Direktorin (m/w/d) eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives und offenes Arbeitsklima. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Fitnessangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Karrierechancen: Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der HR-Direktorin oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Karrierechancen: Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit der HR-Direktorin vertraut
Informiere dich über die HR-Direktorin und ihre bisherigen Projekte. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu ihren Initiativen stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da der Umgang mit Google Workspace und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du dir vor dem Interview einige Funktionen dieser Programme anschauen. Zeige, dass du bereit bist, innovative KI-Tools zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite ein Beispiel vor, das deine Organisationsfähigkeiten zeigt. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt erfolgreich koordiniert oder einen komplexen Zeitplan erstellt. Solche Geschichten machen dich greifbar und überzeugend.
✨Sprich über Diskretion und Empathie
Da der Umgang mit sensiblen Daten eine große Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
