Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Niederlassungsleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Teil der Schwarz Gruppe mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Andere Informationen: Einstieg in eine spannende Karriere mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.
Das wird dein Job:
- Office-Management: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.
- Qualitätsmanagement & Audits: Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.
- Ausbildung: Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.
- Organisation: Du koordinierst Schulungen, behältst Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick und verwaltest behördliche Genehmigungen.
Das bringst du mit:
- Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Skills: Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen wie Quentic.
- Qualifikation: Du besitzt den Ausbilderschein (AdA) oder hast großes Interesse, diesen zu erwerben.
- Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Zudem bist du eine gefestigte Persönlichkeit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Das bieten wir dir:
Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PreZero Service Mitte-West GmbH & Co. KG
Jana Schröer
Bischofsburger Straße 3
56566 Neuwied
Referenz-ID: 13303
Karrierechancen: Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Kontaktperson:
PreZero Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karrierechancen: Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuplanen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karrierechancen: Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast oder wie du erfolgreich Projekte organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Unternehmenskultur, die Wert auf kontinuierliches Lernen legt.