Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen HR-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Externe Stellenausschreibung
Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) bist du unser administratives Rückgrat. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. Wir suchen dich - vorerst befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit (25 Std./Wo.) - für unseren Produktionsstandort in Hamm.
Das wird dein Job
- Zeitwirtschaft: Du hast unsere Zeiterfassung im Blick, korrigierst Buchungen und kümmerst dich zuverlässig um das Fehlzeitenmanagement.
- Zuarbeit Entgeltabrechnung: Du bereitest, gemeinsam mit der HR Managerin, die monatlichen Abrechnungsdaten vor und bildest die Schnittstelle zur externen Payroll.
- Reporting & Analyse: Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) und lieferst damit die Datenbasis für unsere HR-Entscheidungen.
- Administrativer Support: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen und pflegst gewissenhaft unsere digitalen Personalakten.
- Ansprechpartner: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden am Standort kompetent bei Fragen zu Zeitkonten, Abrechnungen oder administrativen Abläufen.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt), bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und bringst fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration mit.
- Du kennst dich mit Zeitwirtschaftssystemen aus und hast Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast Spaß daran, Daten aufzubereiten und Dashboards oder Reports (z. B. zur Krankenquote) aussagekräftig zu gestalten.
- MS Office (besonders Excel für Auswertungen) / Google Workspace ist dein tägliches Werkzeug; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Datev, Personio, SAP) ist ein großes Plus.
Das bieten wir dir
- Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation.
- In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Christina Ansorge
Kronenweg 45
50389 Wesseling
Referenz-ID: 13528
Karrierechancen: HR Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: PreZero Deutschland
Kontaktperson:
PreZero Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Karrierechancen: HR Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Sachbearbeitung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein bisschen über das Unternehmen weißt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin gleich anzugeben. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam für ein sauberes Morgen arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Karrierechancen: HR Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einem sauberen Morgen zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse verschaffen, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Verstehe, wie Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung funktionieren, damit du gezielt Fragen stellen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zeitwirtschaftssystemen oder der Erstellung von Reports zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für Datenanalyse
Da die Stelle viel mit Reporting und Analyse zu tun hat, solltest du deine Leidenschaft für Daten und deren Aufbereitung betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Excel oder andere Tools genutzt hast, um aussagekräftige Dashboards zu erstellen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Duz-Kultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.