Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und unterstütze die Leitung bei allen Abläufen.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Externe Stellenausschreibung
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.
Das wird dein Job
- Office-Management: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.
- Qualitätsmanagement & Audits: Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z. B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.
- Ausbildung: Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.
- Organisation: Du koordinierst Schulungen, behältst Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick und verwaltest behördliche Genehmigungen.
Das bringst du mit
- Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Skills: Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen wie Quentic.
- Qualifikation: Du besitzt den Ausbilderschein (AdA) oder hast großes Interesse, diesen zu erwerben.
- Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Zudem bist du eine gefestigte Persönlichkeit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Das bieten wir dir
Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz‑Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, gehören selbstverständlich dazu. Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online‑Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding‑Veranstaltungen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up‑to‑date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online‑Bereich) zu nutzen.
Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: PreZero Group
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) in der Schwarz Gruppe profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur, die Raum für neue Ideen schafft. Wir bieten dir moderne Arbeitsplätze, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Augenmerk auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, inklusive attraktiven Fitnessangeboten. Mit einer systematischen Einarbeitung und regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Niederlassungsleitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, uns auf unserer Website zu besuchen – wir haben immer spannende Stellenangebote!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen kannst, dass du dich für die Organisation interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Präsentationen vorbereitet oder Audits unterstützt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So kannst du auf Fragen besser eingehen und zeigst, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf kontinuierliches Lernen legt. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unterstützung zu erfahren, die dir geboten wird.
