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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des CEO und unterstütze bei Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Teil der Schwarz Gruppe mit offener Kommunikation und Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fitnessrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Talent für Nachhaltigkeit und wachse in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Herausforderung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-Büros und unterstützt den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Das wird dein Job:
- Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen).
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
- Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten.
- Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen.
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner.
- Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium (bsp. BWL) oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft sowie durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten.
- Du hast Spaß am Umgang und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit mit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office- oder Google Workspace-Anwendungen stellst du neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sicher.
Das bieten wir dir:
- Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation.
- In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
- Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns im Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
Executive Assistant des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PreZero Group
Kontaktperson:
PreZero Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant des CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant des CEO bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schwarz Gruppe und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant des CEO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Da du in einer bilingualen Umgebung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell ist, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schwarz Gruppe und deren Werte verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem Umgang mit Stress und wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Zeitmanagement fokussiert ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu sprechen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Rollenspiel durchzuführen, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.