Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Standort und unterstütze die Leitung bei allen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Teil der Schwarz Gruppe mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und zahlreiche interne Veranstaltungen für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Ausbildung und das Qualitätsmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.
Das wird dein Job:
- Office-Management: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.
- Qualitätsmanagement & Audits: Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z. B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.
- Ausbildung: Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.
- Organisation: Du koordinierst Schulungen, behältst Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick und verwaltest behördliche Genehmigungen.
Das bringst du mit:
- Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Skills: Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen wie Quentic.
- Qualifikation: Du besitzt den Ausbilderschein (AdA) oder hast großes Interesse, diesen zu erwerben.
- Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Zudem bist du eine gefestigte Persönlichkeit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Das bieten wir dir:
- Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
- Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, gehören selbstverständlich dazu.
- Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: PreZero International
PreZero International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Haimburg, Österreich, ein motiviertes Team und zahlreiche Benefits bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung sorgt das Unternehmen für eine positive Arbeitskultur und fördert das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Leistung und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PreZero International, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PreZero International im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PreZero International echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PreZero International zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PreZero International reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PreZero International vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PreZero International tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
