HR Sachbearbeitung (m/w/d)

PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.

Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen. Werde jetzt Teil von PreZero!

Aufgaben

• Zeitwirtschaft: Du hast unsere Zeiterfassung im Blick, korrigierst Buchungen und kümmerst dich zuverlässig um das Fehlzeitenmanagement.
• Zuarbeit Entgeltabrechnung: Du bereitest, gemeinsam mit der HR Managerin, die monatlichen Abrechnungsdaten vor und bildest die Schnittstelle zur externen Payroll.
• Reporting & Analyse: Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) und lieferst damit die Datenbasis für unsere HR-Entscheidungen.
• Administrativer Support: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen und pflegst gewissenhaft unsere digitalen Personalakten.
• Ansprechpartner: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden am Standort kompetent bei Fragen zu Zeitkonten, Abrechnungen oder administrativen Abläufen.

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt), bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen und bringst fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Du kennst dich mit Zeitwirtschaftssystemen aus und hast Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Du hast Spaß daran, Daten aufzubereiten und Dashboards oder Reports (z. B. zur Krankenquote) aussagekräftig zu gestalten. MS Office (besonders Excel für Auswertungen) / Google Workspace ist dein tägliches Werkzeug; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Datev, Personio, SAP) ist ein großes Plus.

Wir bieten

Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!